19 декабря власти подписали закон, согласно первой статье которого минимальную зарплату с 1 января 2023 года увеличат почти на 1000 рублей. И она составит 16 250 рублей. С учетом нововведений руководители предприятий должны пересмотреть и изменить размер других начислений. Если этого не сделать, то работодателю могут назначить штраф до 100 000 рублей.
Какие выплаты нужно изменить?
Итак, Минтруд и ФНС напоминают, что при корректировке размера МРОТ нужно поменять размер базовых начислений. К ним относят зарплату, отпускные, командировочные и больничное пособие. Сразу отметим, величина оплаты за труд зависит не только от федеральной минималки, но и от региона. В таблице отражен государственный МРОТ для граждан, которые отработали полную смену. На основании этого показателя руководство исчислит доход, учитывая доплаты.
Что касается дополнительных начислений, то обычно они нужны для повышения зарплаты до МРОТ. При этом часть из них запрещено учитывать:
- премиальные;
- сверхурочные;
- районные коэффициенты, различные надбавки, в том числе «северные»;
- доход за совмещение должностей.
Региональные власти вправе самостоятельно запретить некоторые выплаты для расчета МРОТ.
А вот перерасчет отпускных и командировочных регулирует правительственное Постановление № 922. Менять размер этих выплат необходимо, если наличествуют два условия. Так, фактическая средняя зарплата гражданина должна составлять менее новой минималки, а отпуск либо поездка должны начаться до 1 января 2023 года.
Больничное пособие
В будущем году порядок оплаты листа нетрудоспособности остался прежним. Поэтому руководство начисляет пособие за первые трое суток болезни. Если гражданин откроет ЭЛН 30 либо 31 декабря, то оплачивая январские дни, руководитель обязан учесть ситуации, когда величина выплаты за 30 суток ограничивалась прежней минималкой. То есть придется взять в расчет такие случаи, когда:
- стаж на первый день открытия ЭЛН ─ меньше полугода;
- болезнь наступила вследствие опьянения;
- врач поставил отметку о нарушении режима терапии.
А вот когда работник уйдет на больничный при новом МРОТ, то его учитывают в таких ситуациях:
- стаж на момент открытия больничного ─ менее 6 месяцев;
- есть причина для снижения величины пособия;
- в расчетном промежутке сотрудник ничего не заработал или получил доход меньше минималки;
- размер больничного за последние 30 дней составил меньше 16 250 рублей.
Ответственность за выплату заработка ниже МРОТ
Если руководитель предприятия не учтет увеличенную минималку, продолжив начислять заработок ниже ее, то его накажут в соответствии с КоАП РФ. Так, согласно п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, штраф составит:
- 10 000 — 20 000 рублей ─ для уполномоченных граждан;
- 1 000 — 5 000 рублей ─ для ИП;
- 30 000 — 50 000 рублей ─ для организаций.
Если же работодатель продолжит и дальше нарушать законодательство, то величина финансовой санкции увеличится согласно пункту 7:
- 20 000 — 30 000 рублей либо дисквалификация от 1 года до 3 лет ─ для уполномоченных представителей;
- 10 000 — 30 000 рублей ─ для ИП;
- 50 000 — 100 000 рублей ─ для организаций.
Но если владелец предприятия не доплачивает или вовсе не начисляет заработок из корыстных побуждений, то на него могут завести уголовное дело. И ему начислят штраф от 120 000 рублей. При этом наступление тяжких последствий из-за невыплаты грозит санкцией до 500 000 рублей.
В то же время при первичном правонарушении власти могут и простить ошибку. Однако работодатель обязан начислить всю невыплаченную сумму с процентами в течение 60 суток с момента возбуждения дела.