Министерство финансов опубликовало объяснения, относящиеся к некоторым срокам хранения документов в компаниях. Причиной для этого стал выпущенный Росархивом новый список таких документов для госструктур и коммерческих компаний с новыми сроками хранения. Далее Росархивом была опубликована инструкция, как понимать те или иные сроки. Список дан в приказе от 20.12.2019 №236, а инструкция — от 20.12.2019 №237.
Изменения в сроках хранения
Ведомство обратило внимание на то, что для некоторых документов скорректированы сроки хранения. Сейчас бумаги о недостачах, присвоениях и растратах (идут под №287) нужно хранить 10 лет вместо 5. О получении заработной платы и других выплат (№295) — 6 лет вместо 5.
Лицевые счета сотрудников и карточек-справок по оплате труда, которые закрыты после 1 января 2003 года (№296), теперь надо хранить до 50 лет вместо 75. Образцы подписей материально ответственных работников (№281) нужно хранить 5 лет после смены таких лиц. Раньше нужно было их держать в организации до минования надобности, но не меньше 5 лет.
Сроки для новых документов
Для новых бумаг бухгалтерского учета установлены свои сроки:
- №267 — стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта — 5 лет;
- №275 — консолидированная и иная отчетность по МСФО: годовую хранить до ликвидации компании, а промежуточную — 5 лет.
Еще установлены сроки хранения договоров ГПХ с физическими лицами. При сделке, законченной делопроизводством до 1 января 2003 года, договор надо хранить 75 лет, после этой даты — 50 лет. Это позиция №301.
Удаленные позиции и перестановки
Ряд позиций удален из списка, например, формы унифицированных первичных документов и регистров БУ.
Документы раздела №4, посвященного учету и отчетности, разделили на 5 подразделов, тогда как ранее их было всего два. Новые разделы образовались из наименований бумаг бухгалтерского учета.
Старый термин «отчет о прибылях и убытках» заменили «отчетом о финансовых результатах». Скорректированы, кроме того, другие определения.
Источник: информационное сообщение Минфина России от 26 февраля 2020 года №ИС-учет-23.