Естественным образом происходит переход организаций на электронный документооборот. Однако законодательно этот вопрос полностью не урегулирован. Сейчас компании должны дублировать электронные документы бумажными. Однако законодатели готовят проект, на основании которого произойдет полноценный переход на электронный формат.
Что готовит Минтруд?
Ведомство разрабатывает механизм, позволяющий использовать электронный формат без его дублирования в бумажной форме. Отработка механизма будет осуществляться в форме эксперимента. Запуск его запланирован на начало 2020 года. Предполагается, что эксперимент будет завершен в конце 2022 года. На данный момент законопроект проходит стадию общественного обсуждения.
В эксперименте будет участвовать ограниченное количество организаций (около десяти). Перечень компаний, на которых будет отрабатываться механизм, устанавливается правительством. Фирмы, участвующие в эксперименте, станут самостоятельно определять перечень документов, которые будут переведены на электронный формат. Они же смогут сами подбирать вид подписи. Но иногда нужно будет использовать определенный вид подписи. К примеру, для подписания трудового договора потребуется ЭЦП. Сопутствующие траты будут нести фирмы.
Интересно, что в 2018 году ведомство уже запускало эксперимент по введению электронного формата. Но тогда электронные формы нужно было дублировать бумажными.