13 мая 2022 года российское правительство утвердило Постановление № 867, в котором унифицированы новые возможности портала «Работа в России». На основании пункта 5 бóльшая часть изменений вступит в силу в 2023 году. Хотя в сентябре 2022 года соискатели и работодатели будут коммуницировать через операторов ЭДО.
Роль портала «Работа в России» в сфере занятости населения
«Работа в России» ─ это платформа, которая появилась не так давно, но уже зарекомендовала себя среди соискателей и работодателей. Деятельность портала регулирует трудовое законодательство. К примеру, нормы ст. 22.1 ТК РФ уточняют порядок ведения ЭДО в организации. Дело в том, что портал «Работа в России» способствует повышению уровня мобильности между работниками и руководством, а при трудоустройстве стороны могут взаимодействовать посредством электронной документации, равно как и оформлять необходимые бумаги.
Возможности платформы становятся шире с каждым годом. Так, первым нормативным актом, который сформирован на базе ст. 16.2 ФЗ № 1032-1, стало Постановление № 885 2015 года. Но уже в мае 2022 года его заместило Постановление № 867. Общие принципы ведения и формирования системы остались прежними, хотя правительство ввело значительные перемены в новый документ. Корректировки касаются в основном электронного взаимодействия.
Ответственность за регистрацию законопроекта лежит на Федеральной службе занятости. Поэтому согласно пункту 3, у ведомства есть 3 месяца для утверждения изменений.
Изменения на портале «Работа в России»
Майским постановлением власти РФ утвердили осенние перемены относительно взаимодействия потенциальных сотрудников и работодателей. Так, согласно статье 61, соискатели, которые зарегистрированы на сайте trudvsem.ru, вправе заключать контракты ГПХ и трудовые договоры, подписывая соглашение электронной подписью. Причем она может быть не только квалифицированной, но и самой обычной. Получить этот ключ можно в личном кабинете ФНС, в МФЦ или на Госуслугах.
Кроме прочего, изменения коснулись правил заключения договоров ГПХ. Однако они вступят в силу только в начале марта будущего года. Так, в соответствии со ст. 67─70 Постановления № 867 через единый цифровой портал можно:
- формировать договора и допсоглашения;
- подписывать документацию;
- хранить и архивировать данные о компаниях, сотрудниках, вакансиях и пр.;
- хранить акты об оказании услуг, выполненных работах и т.д.
При этом дублировать на бумажном носителе их не нужно. Но в процессе формирования, применения и хранения любых документов, характерных для этого сайта, факт совершения действия нужно зарегистрировать на цифровой платформе. После этого бумаги можно выгружать и распечатывать.
Кроме того, с 2023 года ИП и организации могут интегрировать свою цифровую систему с порталом «Работа в России». Это обеспечит автоматический обмен любой информацией, что сэкономит время. А на основании статьи 62, вступающей в силу только 01.03.2023, все рабочие документы разрешено составлять только согласно нормам ст. 22.1 ТК РФ.