Владельцев интернет-магазинов выведут из тени и обяжут отчитываться перед налоговой по-другому. Соответствующие положения 3 июля 2016 года внесены в ФЗ «О применении ККТ».
Предполагается, что к 1 июля 2017 года все предприятия сферы торговли товарами и услугами должны перейти на регистраторы нового типа. Мы уже писали о том, в какие сроки нужно будет перейти на онлайн-кассы
От старых они будут отличаться отсутствием ЭКЛЗ и наличием фискального накопителя, на который будут записываться данные обо всех продажах компании. Эти данные будут напрямую передаваться в органы ФНС и включаться в единый реестр торговых операций. Доступ к нему откроют для всех покупателей.
Изменения коснутся всех предприятий торговли со стационарными кассами и с переносными, работающими онлайн. И в том числе всех продавцов, осуществляющих дистанционную торговлю через интернет. В законе наконец-то определили статус онлайн-магазинов и порядок проведения расчётов через платёжные системы (например, через Яндекс-деньги). До этого интернет-торговля практически не регулировалась на законодательном уровне.
Теперь обязанность использовать ККТ при продажах через интернет закреплена в статье 1.2 ФЗ «О применении ККТ».
Статья 1.2 пункт 5 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»
5. Пользователи при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов (далее — расчеты с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет»), обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается.
Как это будет работать?
- Ранее при продаже товара или услуги через интернет предприниматель обязан был выдать бумажный чек покупателю.
- По новому закону продавец должен выслать только электронный чек смс-сообщением либо электронным письмом. А бумажный носитель выдаётся, лишь если этого просит сам покупатель.
- В чеке будут содержаться данные о времени, месте, наименовании покупки, номере чека, сумме покупки. Это нововведение – гарантия защиты потребителя: теперь продавец не сможет отрицать факт сделки, если покупатель потеряет бумажные платёжные документы, т. к. данные будут и у покупателя, и в ФНС.
Необязательность бумажных чеков при торговле в интернете в скором будущем приведёт к их «отмиранию» для Сетевых компаний. Уже сейчас можно купить ККТ без функции печати чека на бумаге, что, конечно же, удешевляет стоимость кассы.
Переход на новую систему регистрации покупок
Перейти на новую систему можно двумя способами – обновить ККТ или приобрести аппараты нового формата.
На данный момент системный апгрейд стоит порядка 10 тысяч рублей, новая касса – в районе 22 тысяч рублей. Обновление возможно не на всех старых моделях. Торговать без регистрации ККТ – незаконно, но до лета 2017 года есть вероятность удешевления касс в связи со спадом спроса на них.
Изменения закона сулят предпринимателям меньше выездных налоговых проверок – это плюс. Зато и ответственность за неприменение обязательных онлайн-касс повышается: за каждый факт принятия наличных денег мимо кассы компанию оштрафуют минимум на 10 тысяч рублей.
Очевидные плюсы введения онлайн-касс
- Все операции становятся более «прозрачными» с точки зрения контролирующих органов: ведь онлайн-чек нельзя потерять, не предъявить, подделать или утратить, а при необходимости он легко воспроизводится на печатном носителе.
- Потребителям будет значительно легче защитить свои права, поскольку не нужно будет доказывать факт и дату покупки: информация о ней появляется и хранится в налоговой сразу после ее совершения.
- Предприниматели избавятся от ежегодной необходимости проходить процедуру перерегистрации своей кассовой техники.
- Фискальная служба обещает среди прочих плюсов грядущего нововведения значительное уменьшение налоговых проверок относительно кассовой дисциплины, поскольку можно будет проводить их дистанционно на основе регулярно получаемых данных.
Как новый ФЗ касается интернет-торговли
В старой редакции закона от 2003 года ничего не говорилось о порядке применения кассового контроля при онлайн-расчетах, в том числе и при покупках через Интернет. Причина в том, что в РФ в то время Интернет-торговля еще не получила достаточного распространения. Новая редакция ФЗ, в частности, постаралась решить и эту проблему: в ней регламентируется порядок учета платежей при электронных расчетах, как это принято при онлайн-покупках.
Теперь информация о совершении покупки посредством применения дистанционной платежной системы должна немедленно поступать в распоряжение фискальных органов.
Это значит, что при продажах через ресурсы Интернет теперь использование кассовых аппаратов новой модели станет обязательным.
Об этом прямо свидетельствует положение Закона: дистанционная торговля как способ реализации товара не выходит за рамки регламента применения ККТ, прописанного в новом ФЗ. Согласно ст.2 ФЗ № 290, кассовая техника должна в обязательном порядке быть применена всеми организациями или ИП на всей территории России безотносительно к способу реализации ими товаров или услуг.
Когда нужно будет применять ККТ по-новому?
Ещё раз напомним о сроках внедрения онлайн-касс.
Вступление закона о новом применении ККТ будет проходить в несколько этапов:
- с 01.04.2016 г. – предприниматели добровольно могут приобрести кассу нового поколения, зарегистрировать ее в налоговой и применять по назначению; вместе с этим пока разрешено пользоваться и обычными ККТ в старом режиме;
- с 01.02.2017 г. – налоговая больше не регистрирует аппараты устаревшего образца, процедуру эту делает только для новых аппаратов с модемом и накопителем, но пользоваться теми ККТ, у которых срок перерегистрации еще не наступил, пока можно;
- с 01.06.2017 г. – онлайн-кассы становятся обязательными для всех предпринимателей, кроме тех юрлиц, которые на сегодняшний день имеют право не применять ККТ;
- 01.06.2018 г. – полное вступление закона в силу с обязательным применением онлайн-касс для всех предпринимателей без исключений.
Кому не обязательно приобретать онлайн-кассу
Есть несколько категорий предпринимателей, кого данные новшества затронут не сразу. Вплоть до последнего этапа вступления ФЗ в законную силу (до лета 2018 года) применять новые ККТ при расчетах не обязаны предприниматели, которые имели право вместо чека выдавать бланк строгой отчетности или другого документа, подтверждающего расчет.
К «временным льготникам» относятся:
- ИП или ООО, специализирующиеся на оказании услуг, в том числе и через интернет;
- налогоплательщики, находящиеся на спецрежимах – ЕНВД или патенте;
- в текущей редакции ФЗ не касается торговцев прессой, мелких продавцов фруктово-овощной продукции, мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами.
- также можно не использовать ККТ, если расчеты происходят между организациями либо между организацией и предпринимателем. При участив сделке физических лиц избежать применения кассы не получится.
ВАЖНО!
С 1июля 2018 года плательщики патента и ЕНВД утратят право работать без ККТ.
Как работать с онлайн кассой без Интернета
Если торговая точка предпринимателя не имеет постоянного доступа в Интернет, например, находится в удаленном районе, это не освобождает ее от обязанности пользоваться новым ККТ. Да, передача данных не будет происходить онлайн в реальном времени, но в фискальном накопителе будет сохранена вся информация относительно проданных товаров и их стоимости. Эти данные всегда можно будет проконтролировать.
Конкретные изменения для интернет-торговли
Итак, владельцы интернет-магазинов уже поняли, что им придется полностью перестраивать свою систему учета и отчета о продажах. В чем именно будут заключаться грядущие изменения?
- Придется приобрести новый кассовый аппарат с фискальным накопителем и модемом либо, если это возможно, модернизировать устаревший. Требование касается и тех интернет-магазинов, которые ранее работали вообще без ККТ.
- Изменятся правила предоставления чека покупателю. Обязательна отправка его потребителю в электронном виде на e-mail или в виде СМС: в такой же форме, как он поступит в налоговый орган. Бумажный вариант покупатель всегда сможет распечатать сам или же его предоставят дополнительно по его просьбе.
- Отчет перед ФНС будет осуществляться исключительно по электронным версиям чеков, в которых обязательно должны быть сведения о виде товара, его стоимости и дате продажи.
Не успел или не захотел перейти на новые ККТ?
Всем предпринимателям, уличенным в использовании старых ККТ после 15.06.2017, грозят серьезные санкции со стороны налоговых органов, поскольку такое предпринимательство с этого времени будет считаться незаконным:
- штрафы, если ККТ вообще не применяется – ИП внесут в бюджет не менее 10 тыс. руб. или 25-50% от суммы, на которую совершены продажи помимо кассы, а юрлица заплатят 75-100% этой суммы, что должно составить не меньше 30 тыс. руб.; повторные нарушения чреваты приостановкой деятельности до 3 месяцев (если бизнесмены успели провести мимо кассы больше миллиона руб.), либо дисквалификацией от 1 до 2 лет (для должностных лиц):
- за применение устаревших кассовых аппаратов после установленного срока юридические лица получат предупреждение или предписание оплатить штраф от 5 до 10 тыс. руб., ИП оштрафуют на 1,5-3 тыс.руб. (после февраля 2017 г.);
- покупатель не получил в электронном виде положенного ему чека по вине отправителя – возможен штраф от 2 до 10 тыс. руб., но иногда можно отделаться и предупреждением.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для плательщиков ЕНВД и находящихся на патентной системе данные санкции будут столь же актуальны с 1 июля 2018 года.