Компания сдала форму СЗВ-СТАЖ на 77 работников за 2018 год. ПФР выявил недочеты. Он отправил фирме 3 марта 2019 года уведомление с требованием их исправить. Организация скорректировала отчет только 21 марта. ПФР теперь отправил требование уплатить штраф на сумму 38500 рублей. Компания платить не стала, и тогда фонд обратился в суд с утверждением, что срок истек 11 марта (дело № А21-14238/2019).
ПФР думал, что компания получила уведомление в день его отправки — то есть 3 марта. В суде стало ясно, что уведомление работодатель получил только 15 марта. Это удостоверили выпиской транспортных сообщений цикла обмена.
Общие правила гласят, что у страхователей есть 5 рабочих дней на то, чтобы исправить ошибки, названные в уведомлении от ПФР. Если не успеть в этот срок, то компании начислят штраф — по 500 рублей за каждого работника, по которому и допущены недочеты.
Суды определили, что точкой отсчета является не дата, когда уведомление пришло на сервер, а день, когда в компании прочитали уведомление — то есть 15 марта. Следовательно, с точки зрения судов, компания успела все исправить до окончания 5-дневного срока.
ПФР не доказал, что уведомление можно было прочесть и до 15 марта. Сведений о том, что его можно было увидеть ранее, нет в письмах оператора ЭДО. В результате суд отказал ПФР (кассация Ф07-6319/2020).