Не так давно Росархив рассказал о сроках хранения документации в любых организациях: коммерческих или государственных. В приказе дан новый перечень бумаг.
В другом своем приказе от 20.12.2019 №237 ведомство дало объяснения, что значат те или иные понятия. Например, в отношении некоторых документов обозначен постоянный срок хранения. Это касается архивов, куда бумаги передаются после их временного хранения в организациях. Частные компании определяют сами этот срок, договариваясь с архивом. Если хозсубъект не обязан сдавать документацию в архив, то для него срок хранения «Постоянно» означает «в течение не менее 10 лет».
Следовательно, учредительные договоры, которые рекомендовано держать в организациях постоянно, должны там храниться только 10 лет.
Определение «До минования надобности» означает, что компания самостоятельно решает, сколько хранить бумаги, но не менее 1 года. Данный срок утвержден для проектов ЛНА организации, копий документов.
Период хранения 50/75 лет зафиксирован для бумаг по личному составу. Документы, закрытые делопроизводством до 1 января 2003 года, должны храниться 75 лет, а те, что после, — 50 лет.
Сроки не изменяются в зависимости от вида носителя и ограничения доступа. В приказе дано много разъяснений. Он доступен по ссылке.