Ситуация – увольняется сотрудник, являющийся материально ответственным лицом в организации. При проведении проверки перед увольнением работодатель обнаруживает наличие долгов, в связи с чем бухгалтер отказывается ставить подпись в обходном листе, а директор сомневается по поводу выдачи трудовой. Как грамотно с точки зрения закона поступить в подобной ситуации?
В законодательстве предусмотрена лишь общая процедура увольнения работников, вне зависимости от наличия статуса материально ответственного лица.
Трудовой кодекс обязует работодателя выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора.
В этот же день должны быть произведены последние расчеты с сотрудником – организация выплачивает все причитающиеся к выплате деньги (заработная плата, компенсация неиспользованных дней отпуска и т.д.). Если же работник в последний рабочий день не работал, то все расчеты с ним производятся заранее, за день.
Соответственно, даже если работодателю стало известно о какой-либо задолженности работника перед организацией (денежные средства, имущество, материальные ценности и проч.) не выдать трудовую в день прекращения договора он не имеет права.
Важно понимать, что расторжение трудовых отношений не снимает ответственность с увольняющегося сотрудника. Поэтому организация может спокойно выдавать все документы, оформлять должным образом увольнение и, в случае необходимости, подавать в суд для решения вопроса о долгах сотрудника. Любую задолженность, образовавшуюся в период работы на предприятии, можно взыскать в судебном порядке, даже когда человек уже не работает.
Важно! Помимо трудовой книжки по запросу сотрудника в день увольнения выдаются и копии любых документов по его личному делу. Для этого сотрудник предварительно пишет заявление.
Формулировка причины окончания трудовых отношений в трудовой книжке должна четко соответствовать трудовому кодексу. В противном случае на работодателя могут быть наложены санкции.
При любых обстоятельствах, касающихся невыдачи трудовой в день увольнения, организация обязана исправить ситуацию и выдать на руки сотруднику все причитающиеся документы в трехдневный срок.