Первый отчетный квартал 2022 года подошел к концу и впереди заполнение отчетов. Так, оформлять и сдавать расчет 4-ФСС нужно с учетом новых поправок. Например, Фонд соцстрахования утвердил разные сроки отправки для электронного и бумажного формата, а лимит сотрудников для обязательного отчета по ТКС снизил с 15 до 10 человек. Также за 1 первый квартал 2022 года в расчете не нужно заполнять некоторые поля.
Общая информация об отчете по форме 4-ФСС
Отчитываться по уплате взносов на страхование от несчастных случаев обязаны все работодатели, которые начисляют гражданам зарплату. При этом организационно-правовая форма не влияет на обязательство. Дело в том, что физлица, сотрудничающие с гражданами по ТД, должны поступать аналогично юрлицам.
Если говорить о дате отправки, то она меняется в зависимости от формата бланка. ФСС объявил в ФЗ № 125 о необходимости отчета в конце того месяца, который следует за расчетным периодом. Причем ведомство уточнило и крайнюю дату:
- электронную версию сдают до 25-го;
- бумажную до 20-го числа.
Однако из-за праздников дни могут сместиться ± на 1 сутки. Стоит помнить, что за нарушение сроков компанию могут наказать согласно п. 1 ст. 26.30 ФЗ №125.
Фонд социального страхования уведомляет, что на основании п. 1 ст. 24 ФЗ № 125 и п. 4 ст. 5 ФЗ № 63 отчет 4-ФСС в электронном формате должны сдавать те предприятия, штат которых за отчетный промежуток составлял более 10 человек. Также эти условия распространяются на вновь появившиеся и реорганизованные компании.
Правила заполнения 4-ФСС в 2022 году
Форму не нужно составлять на каждого сотрудника отдельно, достаточно заполнить один бланк, указав общие сведения. Так, за 1 квартал 2022 года в 4-ФСС необходимо заполнить титульник и несколько таблиц:
- № 1, где подсчитывают базу для исчисления суммы взносов за 01.01─31.03.2022, после чего уточняют ставку, учитывая надбавки либо преференции.
- № 2, куда вносят данные согласно бухучету:
- поле 1 ─ задолженность на 01.01.2022;
- поля 2 и 16 ─ начисленные и уплаченные суммы по страхованию;
- поле 12 ─ долг местного ведомства перед компанией;
- поле 19 ─ долг на 31.03.2022;
- поле 20 ─ недоимки на 31.03.2022.
- № 5 предназначена для отражения результатов СОУТ и общей информации о штате, который трудится в опасных условиях.
Разделы № 1.1 и 4 надо заполнять, если за январь-март наличествовали рабочие травмы. А в таблицу № 3 не нужно включать никаких сведений, потому что Фонд сразу начисляет страховое содержание. При этом ведомство незамедлительно компенсирует затраты компании на предупреждающие мероприятия.
Чтобы избежать ошибок в оформлении отчета, рекомендуем изучить образец заполнения 4-ФСС за январь-март 2022 года.
Как отправить электронную версию 4-ФСС?
На официальном портале ФСС расчет необходимо сдать в электронном формате. В этом случае взаимодействие с ЭДО необязательно. Хотя на практике, многие предприятия сталкиваются с предложениями операторов по предоставлению услуг. Например, частники могут предложить:
- организацию обмена данными с Фондом;
- проставление КЭП;
- настройку ПО;
- коммуникационное взаимодействие с ФСС.
Стоимость работ у всех операторов различается.
Однако если решено самостоятельно отчитаться за уплату взносов на страхование от рабочих происшествий, то действовать нужно так:
- Создать личный кабинет на портале ФСС.
- Скачать с сайта сертификаты уполномоченных представителей Фонда.
- Установить ПО для автоформирования отчета.
- Подготовить рабочую КЭП.
Алгоритм простой, но ФСС все равно предоставляет пошаговое разъяснение регистрации на своем портале.
Программой для автозаполнения пользоваться необязательно, так как можно оформить бланк в личном бухгалтерском ПО. Затем закодировать отчет в соответствии с приложением № 4 Приказа № 19. В этом опять-таки поможет автоматизированная программа с сайта ФСС. После всех манипуляций можно отправлять бланк.
Далее необходимо ждать сообщения от Фонда. Если ведомство примет отчет, то придет квитанция о получении расчета, если же будут ошибки, то поступит уведомление с указанием погрешностей. Их нужно исправить и отчитаться снова, но отправив уже уточненный расчет.