Минфин напоминает, что заявление с работников на получение так называемого детского вычета по НДФЛ можно взять один раз. В течение того периода, пока сотрудник имеет право на вычет, не нужно просить повторное заявление. Важный момент: документ, написанный единожды, должен быть бессрочным.
Однако работодателю придется просить у работников документы, которые будут подтверждать право на вычет, чаще. Если бумаги удостоверяют право на получение вычета в одном налоговом периоде, то в других они уже не будут иметь силу. Данная информация представлена в письмах Минфина от от 21 июля 2020 года № 03-04-05/63596, от 8 мая 2018 года № 03-04-05/30997.
К примеру, ребенок работника — учащийся от 18 до 24 лет. Чтобы получить вычет, сотрудник должен предоставить справку из учебного заведения, в которой будут отмечены форма обучения и его период. В документе обычно отмечают весь период обучения — до его полного окончания.
Но студент может прервать учебу, или его могут отчислить, поэтому работодатель должен требовать с сотрудника справку один раз в год, оптимально — в его начале.
Таким образом работодатель может убедиться, что вычет был предоставлен правомерно за прошедший год. Если вдруг выяснится, что у работника нет права на вычет, то бухгалтер успеет сделать перерасчет НДФЛ. Если право у работника есть, то работодатель получит документ, который удостоверит вычет на наступивший год.