Приказом Минфина РФ №94 от 2000 года был введен План счетов, призванный упростить ведение бухгалтерского баланса предприятия. Для контроля материальных утрат в бухгалтерии используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Счет 94: основная информация
Счет 94 позволяет обобщить суммы недостач и потери товаров, включая денежные ресурсы. Также с его помощью можно определить величину, которую в будущем необходимо идентифицировать как недостачу или потерю. Изначально вычисленные суммы не подлежат квалификации.
Недостача – это несоответствие между фактически имеющимися товарами и количеством ценностей, которые отражены в отчетных документах.
На практике недостача выявляется в результате следующих действий:
- инвентаризации;
- приемки товаров;
- проверки документации.
Счет 94 относится к категории активных счетов бухгалтерского учета. На нем обобщаются сведения о состоянии и изменении ценностей, находящихся во владении организации. Кроме того, счет 94 – синтетический. Информация на нем регистрируется в денежном эквиваленте.
Дебет и кредит счета 94
Дебет учитывает порчу имущества в зависимости от его категории:
- товары – по себестоимости;
- основные активы – по остаточной стоимости;
- частично непригодные товары – по сумме потерь.
Кредит отражает списание недостач в зависимости от их величины. Величина устанавливается заключенными договорами:
- допустимые потери в пределах нормы – засчитываются в счет учета материальных ценностей;
- выше установленных пределов при наличии вины конкретного лица – в счет 73;
- сверх допустимого значения и без виновного лица – в счет 91.
Кредит отражается в тех же размерах и величинах, что и дебет. Все, что отражает дебет счета 94, подлежит списанию.
Проводки по счету 94
Типовые проводки используются по итогам проведенной инвентаризации. К числу проводок с дебетом счета 94 относятся:
| Кредит счета | Наименование операции |
|---|---|
| Списание остаточной стоимости основных средств | |
| Списание цены животных на животноводческих предприятиях | |
| Недостача оборудования | |
| Недостача вложений во внеоборотные активы | |
| Недостача материалов | |
| Фактическая цена утраченного товара |
Недостачи продукции на производстве отражаются следующими дебетовыми проводками:
| Кредит счета | Наименование операции |
|---|---|
|
20 |
Недостача продукции, которая была выявлена в основном незавершенном производстве |
|
23 |
Недостача продукции, которая была выявлена во вспомогательном незавершенном производстве |
|
29 |
Недостача продукции, которая была выявлена в незавершенном обслуживающем производстве |
Корреспонденциями учитываются как естественная убыль ценностей, так и порча имущества при наличии вины материально ответственного лица. Более того, проводки позволяют учитывать потери и без вины конкретного лица.
Закрытие Счета 94
Счет 94 закрывается по кредиту с теми же величинами и значениями, которые предусмотрены дебетом. Списание зависит от фактической себестоимости товаров:
- основные издержки – дебет счета 20;
- вина работника – дебет счета 73;
- отсутствие виновника – дебет счета 91;
- форс-мажорные обстоятельства – дебет счета 99.
В Счет 94 не входят ценности, которые были испорчены в результате стихийных бедствий. Перед закрытием счета устанавливается недостача и выявляются причины, которые привели к несоответствию между фактическим количеством товаров и значениях в учетной документацией. Вычисленные суммы списываются либо на виновника, либо на саму организацию.