Деятельность некоторых фирм сопровождается использованием оружия. Как правило, это ЧОПы, различные охранные организации, государственные структуры. Они обязаны правильно учитывать оружие. Цель – фиксация наличия патронов, контроль над их эксплуатацией, обеспечение сохранности. Неверный учет – угроза безопасности. А потому каждую единицу оружия нужно отразить в документации.
Кем осуществляется учет оружия и патронов, специальных средств в учреждении?
Основная информация
В статье 2 ФЗ №150 «Об оружии» от 13 декабря 1996 года указано, что оружие подразделяется на категории в зависимости от его назначения. К примеру, различают боевые и гражданские виды.
Дисквалификация за нарушение правил учета оружия
Оружие может использоваться представителями государственных структур, ЮЛ с наличием охранных лицензий. Учет оружия/патронов проводится на основании специальных инструкций. Последние утверждаются отдельными министерствами. В частности, это инструкции:
- По созданию учета, установленная Приказом Генпрокурора №56 от 11 августа 1999 года.
- По созданию учета, установленная Приказом ГТК №497 от 18 августа 1997 года.
- О хранении личного оружия, установленная Пр. МБ №252 от 31 августа 1992 года.
- По обороту оружия, установленная Пр. ГФС №221 от 30 июня 2005 года.
- Наставление по сохранности боеприпасов, установленное Пр. МВД №269 от 12 июля 1995 года.
Оружие и патроны – это припасы, подлежащие особому контролю. А потому при их использовании рекомендуется изучить все сопутствующие нормативные акты.
Особенности учета
Оружие – это государственная собственность. А потому принципиален его достоверный учет. Расходование припасов также должно осуществляться в соответствии с актами. За учет отвечают эти сотрудники:
- Инспектор по учету – для вооруженных структур.
- Представитель управленческого состава, который не отвечает за вооружение, – для подразделений.
- Начальник склада – для складов МВД и ФСБ.
Эти сотрудники отвечают за правомерность оформления бумаг, внесение всех нужных данных в карточки по приему и прочее.
Административная ответственность за нарушение правил производства, продажи, хранения, уничтожения или учета оружия и патронов к нему
Базовые требования к документации
К учетной документации относятся книги учета, ведомости и прочие бумаги. На базе этих бумаг выполняются операции по движению припасов. Существует много форм учетных бумаг. Однако существуют правила, одинаковые для всех бумаг:
- Разборчивость, отсутствие помарок.
- Если имеются ошибки, зачеркивать их нужно одной чертой. Под ней должен быть виден зачеркнутый текст. Исправления нужно заверить. Для этого используется подпись. Если исправления вносятся в карточки и книги, они заверяются подписью человека, который ведет эту книгу. При внесении корректировок корректируются и итоги. Если изменения вносятся спустя длительное время, придется исправлять проводки.
- Если в документе остались свободные строки, их нужно перечеркнуть линией в форме зигзага. Необходимо это для предупреждения внесения посторонних записей.
- В документообороте могут быть учетные бумаги, в которых содержится секретная информация. Их требуется регистрировать. Секретное делопроизводство предполагает специальный учет. Подобная документация размещается в шкафах, которые можно запереть. Требуется это для обеспечения сохранности бумаг.
- Бумаги подлежат нумерации и регистрации. Регистрируются они в специальных учетных журналах. Книги по учету нужно прошнуровать, а также поставить на них печать. На бумагах ставят подписи начальники структуры вооружения.
- В каждом документе должны содержаться существенные условия: номер, дата оформления, дата выполнения операции, лицо, составившее бумагу, название оружия или патронов. К документам прилагаются расписки сотрудников, которые выдавали припасы.
На дату инвентаризации во всех картах учета проставляется черта. Подводятся итоги, которые заверяются подписями сотрудников, ответственных за целостность припасов.
Что именно относится к запасам?
Отношения, образующиеся при обороте, регламентируются ФЗ №150 от 13 декабря 1996 года и Правилами, установленными Постановлением №814 от 21 июля 1998 года. Оружие – это инструменты, назначающиеся для поражения различных целей. То есть это не только ружья, но и различная техника. Патрон – это инструмент, который нужен для работы оружия.
Нюансы бухучета
Охранные компании обычно используют огнестрел, электрошоковые инструменты, газовые пистолеты. Припасы принимаются к бухучету в статусе ОС. Однако возможно это только при исполнении условий, указанных в пункте 4 ПБУ 6/01 «Учет ОС», установленных Приказом №26н от 30 марта 2001 года. В частности, это следующие условия:
- Оружие/патроны, нужные для осуществления охранной работы.
- Припасы будут эксплуатироваться дольше года.
- Припасы не будут перепродаваться в дальнейшем.
- Объекты предназначаются для извлечения прибыли в дальнейшем.
Оружие входит в 5-ую амортизационную группу. Основание – классификация ОС, установленная Постановлением №1 от 1 января 2002 года. В этом же нормативном акте указан точный срок полезной эксплуатации. К примеру, срок для холодного оружия или пистолета составляет 7-10 лет. Начисление амортизации выполняется с 1 числа месяца, последующего за периодом принятия припасов к бухучету (основание – пункт 21 ПБУ). Если стоимость припасов составляет меньше 40 000 рублей за единицу, то инструмент фиксируется в бухучете и отчетности в составе МПЗ.
В бухучете патроны также учитываются в структуре МПЗ. Учитываться они будут на основании реальных расходов на покупку. Основание – пункт 5 и 6 ПБУ 5/01, установленных Приказом №44 от 9 июня 2001 года. Для учета патронов применяется счет 10 (субсчет 9). Списание патронов осуществляется на основании сведений текущего учета. Расходование фиксируется при наличии этих обстоятельств:
- Учебные мероприятия.
- Возникла обоснованная потребность в эксплуатации оружия (ЧП и прочее).
Нормы хранения содержатся в Приказе МВД №288 от 12 апреля 1999 года. Учет выполняется управленцем ЧОП или его замом. Руководитель также может возложить обязанность по учету на отдельного сотрудника. Для этого нужно издать специальный приказ.
ВАЖНО! Если инвентаризация выполняется ЧОП, нужно учитывать также вспомогательные нормы, прописанные в разделе 19 «Порядок осуществления инвентаризации».
Налоговый учет
Обычно ЧОП используют УСН. Если применяется именно эта система, то купленное оружие ценой меньше 100 тысяч рублей за единицу фиксируется в структуре материальных трат (пункт 1 и 2 статьи 346.16 НК РФ, пункт 1 статьи 254 НК РФ). Если стоимость объектов составляет больше 100 тысяч рублей, оно признается ОС. В рассматриваемой ситуации учет проводится на основании пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Стоимость патронов снижает налоговую базу тогда, когда они начинают эксплуатироваться (пункт 1 статьи 346.16 НК РФ).
Если ЧОП использует общую систему обложения налогами, оружие учитывается в структуре ОС, если его начальная стоимость составляет больше 100 000 рублей. Если же цена ниже 100 тысяч рублей, припасы включаются в структуру материалов.