Первичные документы – это основной элемент бухгалтерского учета. Именно они являются основанием для осуществления операций и считаются их подтверждением. Рассмотрим примеры первички: акты, накладные, учетные карточки, выписки, расходно-приходные кассовые ордера. Все эти документы должны храниться в компании. Они проверяются в ходе налогового контроля.
Как заполнить поле «Таксировка» при оформлении путевого листа?
Для чего нужна таксировка
Таксировка документов представляет собой установление стоимости хозяйственных операций из бухгалтерских бумаг. Это оценка ценностей, которые зафиксированы в документах. Для чего это нужно? Таксировка является составляющей проверки бухгалтерских бумаг. Ошибки в последних могут поставить под вопрос проведение той или иной операции.
Какие должностные обязанности у таксировщика?
Проверка выполняется в обязательном порядке при поступлении документов в бухгалтерский отдел. Если обнаружено, что бумага составлена неверно, она не принимается к учету. В ходе проверки документы рассматриваются с точки зрения всех аспектов. К бумагам предъявляются эти требования:
- Раскрытие проводимой операции, наличие всех сведений, необходимых для учета.
- Соответствие законодательным и локальным нормативным актам.
- Наличие всех требуемых реквизитов: даты, наименования, содержания операции, ее стоимости и прочее.
- Отсутствие помарок и ошибок.
- Правильность проведенных расчетов и выведенных итогов.
Бухгалтер должен проверить, соответствует ли информация, изложенная в первичке, локальным и законодательным актам. К примеру, во внутреннем акте фирмы прописан определенный размер суточных. Их размер в первичных документах должен соответствовать локальным положениям.
Каков порядок заполнения поля «Таксировка» в ТТН?
Сама таксировка нужна для достижения этих целей:
- Выявление недочетов.
- Начисление зарплат, премий.
- Исчисление издержек при исполнении трудовой деятельности.
- Списание расходов.
- Определение себестоимости.
- Установление расценок.
Если бухгалтер обнаружит ошибку, документ не принимается к учету. Он отправляется на переоформление. Специалист также может обнаружить поддельный документ. В этом случае нужно оставить бумагу в бухгалтерии. Требуется выяснить все обстоятельства подделки, а затем привлечь виновных к ответственности.
Особенности таксировки
Таксировка бухгалтерских бумаг представляет собой определение стоимости операций в бумагах, в которых содержатся только натуральные значения. Специалисту нужно установить стоимость операции, когда прописано количественное значение. Говоря простым языком, бухгалтеру нужно умножить число продукции, работ и услуг на их стоимость.
Таксировка обычно актуальна в том случае, если бухгалтерские документы заполняются комплексным методом: от руки и через компьютер. Под таксировкой понимается также автоматическое установление стоимости продукции. Происходит это следующим образом:
- Занесение количественных сведений в бухгалтерскую программу.
- ПК автоматически находит их цену.
- Автоматически производится умножение.
ВАЖНО! Как правило, в бухгалтерских документах прописываются натуральные значения. Их необходимо перевести в денежный показатель.
К СВЕДЕНИЮ! Рассматриваемый метод актуален для различных документов. К примеру, это может быть путевый лист. В нем есть раздел с соответствующим наименованием. Заполняется он бухгалтером по информации из предыдущих разделов. На основании исчисленных данных начисляется зарплата водителю, а также списывается бензин, который был израсходован в ходе поездки. Также определяется стоимость транспортных услуг. В завершении проверки нужно поставить отметку о проведении таксировки, а также проставить подписи.
Кто должен проводить таксировку
Таксировка может осуществляться любым сотрудником фирмы. К примеру, это может быть бухгалтер, оператор. Если нужно обрабатывать большие объемы документов, в компанию принимается отдельный специалист – таксировщик. Рассмотрим его обязанности:
- Таксировка первички (наряды, приходный ордер и прочее).
- Определение итогов по каждой бумаге.
- Внедрение в работу современных технических инструментов.
- Работа с приходными и расходными бумагами.
- Умножение натуральных и количественных значений на цены и тарифы. В дальнейшем специалист определяет общую сумму разных бумаг.
- Изменение прейскурантов.
Таксировщик должен обладать рядом знаний и навыков. В частности, он должен знать сопутствующие инструкции и положения, нормативные акты, формы первички, порядок заполнения документов. Специалист должен уметь вести расчеты, знать основы закона о труде.
В работе специалист должен руководствоваться этими нормами:
- Законы.
- Устав фирмы.
- Распоряжения руководства.
- Должностная инструкция.
- Правила локального распорядка.
Подчиняться работник может или главному бухгалтеру, или директору фирмы, или начальнику отдела.
Рассмотрим права специалиста:
- Внесение предложений по улучшению работы с последующим их рассмотрением директором.
- Запрос у сотрудников и руководящего состава информации, которая необходима для осуществления работы.
- Ознакомление с бумагами, в которых прописаны права и обязанности таксировщика, критерии оценки правильности деятельности.
- Ознакомление с решениями управленческого состава, если они касаются деятельности специалиста.
- Требование обеспечить работу всеми необходимыми организационно-техническими инструментами.
Таксировщик будет нести ответственность при этих обстоятельствах:
- Несоблюдение установленных обязанностей.
- Совершение административных, уголовных правонарушений.
- Причинение фактического ущерба работодателю.
К СВЕДЕНИЮ! Инструкция специалиста может составляться в соответствии со стандартной инструкцией. Документ может дополняться в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако дополнения не должны противоречить трудовому законодательству.
Таксировка на примере
Понятие таксировки раскрывается в конкретных направлениях деятельности. К примеру, это перевозки. Тариф за данную услугу устанавливается на основании протаксированной платы. Она представляет собой установление платы за перевозку пассажира.
Таксировка проводится на основании установленных тарифов за 1 километр или 1 тонну. Подразделяется она на эти виды:
- Предварительная таксировка документов, входящих в план текущих отправок.
- Таксировка корешков ведомостей в случае, если не проводились предварительные подсчеты.
При таксировке нужно оформить квитанцию дорожной ведомости. Последняя отправляется владельцу груза.
Рассмотрим еще один пример. Фирма занимается реализацией автомобиля. За месяц получилось продать 5 машин одной марки. Стоимость одной из них, согласно документам, составила 1 200 000 рублей. То есть совокупная прибыль от продажи равна 6 миллионам.