Бухгалтерская справка может понадобиться, если требуется провести операцию, а никакой другой первичный учетный документ для нее не подходит. Данная справка — внутренний документ компании, она выступает в качестве первички. Ее оформлением занимается бухгалтер. Расскажем, как составить бухгалтерскую справку о перерасчете заработной платы.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк бухгалтерской справки о перерасчете зарплаты .docСкачать образец бухгалтерской справки о перерасчете зарплаты .doc
Общая информация
Бухгалтерскую справку составляют, если обнаружены какие-либо ошибки в начислениях или бухгалтерском учете и их необходимо исправить; если нужно подтвердить проводку расчетом, что-то уточнить и т.д.
Перерасчет заработной платы и его подтверждение бухгалтерской справкой нужно проводить в таких ситуациях:
- изменился МРОТ;
- счетная ошибка;
- досрочный выход из отпуска;
- решение суда;
- индексация заработной платы.
Для достоверности к справке нужно прикладывать подтверждающие документы или их копии: расчетные или неправильно оформленные бумаги, табели, ведомости. В случае проверки всегда можно будет подтвердить необходимость проведенной операции. Вовремя сделанный перерасчет гарантирует компании отсутствие штрафов со стороны проверяющих органов.
К сведению! Все ситуации в целом, когда может потребоваться бухгалтерская справка, прописаны в статье 313 НК РФ.
В документе допускаются исправления, которые осуществляются в соответствии с принятыми правилами: неверные данные аккуратно зачеркивают, верные указывают рядом, визируют исправления фразой «Исправленному верить» и подписями ответственных лиц.
Хранить бухгалтерскую справку нужно вместе с прилагающимися к ней документами в течение 5 лет.
Как составить бухгалтерскую справку о перерасчете зарплаты
Унифицированного бланка, который могут использовать коммерческие организации, не разработано. Поэтому можно использовать форму 0504833, предназначенную для государственных учреждений, или составить справку в свободной форме. Например, как наш образец.
Итак, что нужно указать в справке:
- Наименование организации и ее реквизиты.
- Наименование документа, дату его составления и номер.
- Суть операции, проведенные расчеты. Здесь нужно указать, почему работнику нужно пересчитать зарплату, сколько нужно доначислить работнику или удержать с него. Также нужно указать и другие тонкости: например, при задержке части зарплаты работодатель должен выплатить работнику соответствующую компенсацию.
- Должность и ФИО работника, который составлял документ.
- Подпись работника, ответственного за составление справки. Кроме того, справку должен подписать и главный бухгалтер. Если документ составлял сам главбух, то достаточно только его подписи.
Образец бухгалтерской справки-расчета
