Должностная инструкция ведущего юрисконсульта

Общие положения

1. Данный документ определяет должностные функции ведущего юрисконсульта
2. Должность во всех документах значится как «специалист».
3. К работе сотрудник приступает, после того как его официально назначает генеральный директор в документальной форме.
4. Чтобы числиться снятым с должности специалиста означенной должности, необходимо пройти ту же документальную процедуру, с подписью генерального директора.
5. Подчиняться сотрудник данной сферы может непосредственно генеральному директору, но может быть в подчинении и у ответственного за то или иное подразделение организации. Для специалиста этот вопрос не так принципиален, важно только, чтобы непосредственный начальник был прописан во всех документах — это необходимо для облегчения процедур отчетности.
6. Работа юрисконсульта регламентируется:

• нормативными актами, принятыми на данный момент, являющимися действительными;
• уставом организации-нанимателя;
• актами, которые имеют силу только в рамках организации-нанимателя (они не должны противоречить законодательству, в частности трудовому кодексу);
• приказами и требованиями вышестоящего начальства;
• нормами должностной инструкции специалиста.

Должностные обязанности

• составление документов, подтверждающих учреждение организации, фирмы и т.д.;
• регистрация нанимающей или дочерней организации в реестрах;
• документальное оформление выпуска ценных бумаг;
• внесение правок в существующую документацию;
• установление юридических актов для организации (но находящихся в рамках законодательства РФ и трудового кодекса);
• вычитка выпущенных вышестоящим начальством распоряжений и актов на наличие отклонений от законодательства РФ и трудового кодекса, внесение поправок в соответствии с законодательством страны или сообщение начальству о недопустимости работы с данными распоряжениями;
• отслеживание юридической документации нанимающей организации на всех стадиях ее прохождения в других инстанциях;
• подготовка предписаний, рекомендаций и правок в документации сотрудников организации, если содержание этой документации противоречит законодательству РФ, трудовому кодексу, каким-то региональным подзаконным актам;
• отслеживание и регламентация всех договоров, которые составляет или подписывает организация;
• создание или утверждение форм для документации внутри фирмы;
• оценка законности действий представителей организации или законности действий других физических и юридических лиц по отношению к ней;
• создание нотариального удостоверения договора;
• государственная регистрация вышеозначенного документа;
• работа со всеми видами юридических претензий, как в адрес организации-нанимателя, так и по отношению к другим юридическим лицам от организации-нанимателя, отстаивание интересов нанимателя и курирование всего процесса, от подачи претензий до их разрешения;
• иски на компанию или же предъявленные кому-то компанией-нанимателем также являются работой юрисконсульта. Когда дело доходит до судебных разбирательств, наниматель обычно предпочитает нанимать юриста, который будет заниматься судебным делом, но юрисконсульт обязан консультировать своего нанимателя в данном вопросе;
• если работодатель не нанимает другого юриста, то возможно представление организации в арбитражном суде;
• конструирование всех необходимых документов и заявок на лицензирование, регистрацию товарного знака и прочих юридических производственных вопросов, также их отправка и отслеживание статуса поднятого вопроса;
• составление договоров, которые регламентируют отношения материальной ответственности внутри компании;
• изготовление документации, которая регламентирует учет производимых материальных ценностей, продукции, нематериальных товаров (услуги);
• порядок получения компанией каких-либо материальных ценностей;
• в ходе проверок юрисконсульт представляет интересы компании перед проверяющими, не зависимо от того, какого уровня именно проверка (санитарные нормы, налоговая, даже пожарная безопасность);
• юридическая консультация для сотрудников нанимающей организации, причем, если это оговорено в трудовом договоре, не только по рабочим вопросам, но и по личным проблемам юридического плана;
• создание справок для сотрудников (при запросе таких с места работы).

Права

• выполнять запросы на предоставление ему необходимой информации по той или иной деятельности организации-нанимателя для успешного выполнения работы;
• быть лицом-представителем организации-нанимателя в правовых вопросах;
• вести переписку по вопросам, связанным с юриспруденцией, от лица нанимателя;
• вводить указания, связанные с юридической стороной работы организации, обязательные для исполнения другими сотрудниками;
• работать со специалистами других юридических отраслей по профессиональным вопросам;
• устранять обнаруженные нарушения правовых норм в организации;
• информировать о нарушителях законодательных и правовых норм в рамках организации вышестоящее начальство;
• обращаться в более высокие инстанции (при их наличии) организации при нарушениях со стороны непосредственного начальства;
• вносить предложения по оптимизации, улучшению правовых отношений внутри организации;
• требовать соблюдения правил эргономики в выделенном рабочем пространстве;
• требовать соблюдения распорядка рабочего дня (не работать сверх нормы).

Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит за следующие действия:

1. Игнорирование местных правовых актов.
2. Разглашение коммерческих тайн и другой личной информации организации-нанимателя и ее сотрудников.
3. Игнорирование трудового распорядка дня.
4. нарушение правил безопасного труда.