Объяснительная записка за качество работы – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя будет обращаться человек, допустивший в своей работе какие-то ошибки, привлекаемый за это к ответственности перед организацией. Сегодня мы разберемся, в каких сферах деятельности качество работы ценится превыше всего, какое наказание может поджидать нарушителя, причем здесь объяснительная и как правильно её оформить.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки за качество работы .docxСкачать образец служебной записки за качество работы .docx
Качество работы
Подписывая трудовой договор, работник обязуется соблюдать предусмотренные работодателем и положениями Трудового кодекса Российской Федерации условия. В частности, сотруднику придется честно трудиться на благо своего предприятия положенное количество часов, а взамен он сможет рассчитывать на достойное вознаграждение своего труда.
Следует понимать, что заработная плата складывается из двух составляющих, а именно из оклада и премиальных. Если оклад – это те деньги, на которые человек сможет рассчитывать в любом случае, то вот премию придется заслужить. Для этого необходимо будет каким-то образом проявить себя на рабочем месте:
- выполнить поставленную руководителем задачу;
- достигнуть определенной отметки в мотивационном плане;
- проявить свои лучшие качества, выделившись на фоне коллег.
Если же человек не претендует на премию, он обязан, как минимум, работать не хуже остальных, на допустимый производственный минимум. Например, если мы говорим о работе руками, то изделия или иной результат работы должен иметь надлежащее качество, быть пригодным к использованию. В противном же случае такое качество работы будет расценено как неприемлемое.
Объяснительная записка
Объяснительная записка за качество работы представляет собой самостоятельный документ, который работник будет вынужден составить, если в его адрес поступит соответствующий запрос. Дело в том, что кто-то из руководителей, заметивших низкое качество работы человека, сможет попытаться привлечь его к ответственности. Трудовой кодекс РФ в свою очередь говорит нам, что нельзя привлечь человека к ответственности, предварительно не узнав его мнения на счет сложившейся ситуации. Сами объяснения в обязательном порядке должны быть выражены в письменном виде. В противном случае привлечь подчинённого к ответственности не выйдет, такой приказ директора можно будет без лишних трудностей оспорить.
Срок на составление такой объяснительной – два дня. Если сотрудник не успеет за это время или же пожелает ничего не писать, это его право. В таком случае решение о привлечении или не привлечении к ответственности будет принято без его участия.
Форма документа
Говоря о форме объяснительной за качество работы, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Отсюда получается, что сотрудник, попавший в такую ситуацию, будет вынужден сформировать объяснительную самостоятельно и в свободной форме. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд совместными усилиями пытались регулировать внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, то сейчас это всё осталось в прошлом. Теперь составить объяснительную записку может совершенно любой человек, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота, имея под рукой набор базовых средств письма.
При работе с объяснительной следует понимать, что это официальная бумага, а значит, необходимо будет соблюдать ряд требований:
- обособление шапки, основного содержательного блока и реквизитов;
- поддержание делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
- официальное обращение к руководству.
Написать текст объяснительной сотрудник в теории может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Конечно, наша редакция порекомендовала бы воспользоваться печатным вариантом, поскольку он по итогу придаст документу более деловой внешний вид, однако это необязательное требование. Традиционным носителем информации станет чистый лит бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить объяснительную
Процесс формирования объяснительной записки за качество работы нам следует начать с заполнения её шапки. В верхней части документа мы обозначим, кому и от кого подается записка. Здесь в дательном падеже укажем ФИО нашего начальника, который и потребовал предоставить объяснения, в дательном падеже, его должность в компании и её название с организационно-правовой формой. О себе автор объяснительной оставит собственные ФИО и должность, но уже в родительном падеже.
Ниже по документу исполнитель официально обращается в адрес руководителя, сообщат, что в его отношении был составлен акт по части несоблюдения качества работы, в связи с чем и составляется настоящая объяснительная. Следующим шагом мы должны будем основательно пояснить свою позицию относительно качества работы. Возможно, руководитель не разобрался в ситуации, качество работы соответствует стандартам, а возможно действительно имеется какая-то проблема, вызванная объективными или субъективными факторами. Сюда можно отнести поломку оборудования, нехватку экипировки или же личные проблемы, которые не позволяют в полной мере сфокусироваться на работе.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования объяснительной. В таком виде документ уже смело можно назвать полностью оформленным и готовым к передаче в администрацию фирмы.
Примерный образец
