Приказ о размене в кассе

В рамках розничной торговли расчеты осуществляются посредством ККТ. При этом продавцу потребуется размен. Средства для размера выделяются только на основании ряда бумаг. В обратном случае фирму ожидают санкции.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о размене в кассе .docСкачать образец приказа о размене в кассе .doc

Особенности предоставления размена

При формировании размена нужно учитывать стандартные правила ККТ, утвержденные приказом Минфина №104 от 30 августа 1993 года. В пункте 3.8 указано, что перед сменой специалисту нужно выдать все для работы. Сюда входят и средства для размена. В этом же пункте прописано, что размен предоставляется под роспись. Предоставление денег сопровождается созданием расходного кассового ордера. В завершение смены требуется формировать справку-отчет и ордер. По окончании дня сдается оставшаяся сумма разменного фонда. На базе созданных документов требуется сделать запись в кассовом журнале.

Интересно, что в законе не содержится детального порядка оформления размена. Однако если организация не предоставит проверяющим подтверждающие бумаги и записи в кассовой книге, ее могут привлечь к ответственности.

К сведению! Проблемы могут возникнуть по той причине, что в ККТ на протяжении смены можно хранить деньги в размере выручки, полученной с применением кассы. Остаток средств проверяющие могут признать неоприходованной наличностью. При наличии таких обстоятельств компания привлекается к штрафу в объеме 40-50 тыс. рублей. Административная ответственность накладывается на основании статьи 15.1 КоАП.

Способы формирования

Порядок создания разменного фонда не совсем урегулирован законами. Однако на практике используется одна из этих схем:

1. Выдача разменных монет каждый день перед началом смены. При этом оформляется кассовый ордер. Ежедневно остаток выданных средств возвращается в главную кассу.
2. Выдача разменных монет на продолжительный срок. При этом нужно издать приказ. В нем указывается эта информация: срок выдачи средств, сумма размена, причина предоставления размера на длительный срок. Выдача средств сопровождается оформлением кассового ордера.

Размен может быть предоставлен кассиру под отчет. Но это не лучший вариант, так как средства, выданные под отчет, могут быть признаны личными деньгами кассира. А личные деньги в кассе храниться не могут.

Образец приказа