Служебная записка на диагностику оборудования – это самостоятельный документ, необходимый для того, чтобы штатный технический специалист смог произвести диагностику какого-то вышедшего из строя устройства. Сегодня мы расскажем, что понимается под диагностикой оборудования на предприятии, как правильно составить соответствующую служебку.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на диагностику оборудования .docxСкачать образец служебной записки на диагностику оборудования .docx
Диагностика оборудования
Под диагностикой понимается своеобразная проверка технического состояния того или иного устройства тем характеристикам и свойствам, которые заявляются производителем, должны быть присущи ему изначально. По сути дела, – это первый этап перед передачей оборудования в ремонт. Перед тем, как браться за отвертку, нужно разобраться, в чем конкретно кроется проблема, а только потом начинать её решать.
Диагностика может быть как плановой, так и внеплановой, следствием внезапной поломки механизма. Любой технике свойственно время от времени выходить из строя, если надлежащим образом за ней не ухаживать. При первых признаках следует сообщить о них соответствующим специалистам.
На каждом предприятии, так или иначе занимающимся работой с оборудованием, должен быть технический специалист. Совершенно не факт, что поломка устройства носит в действительности серьезный характер. Возможно, неисправность удастся починить в кратчайшие сроки, устройство сможет возвратиться на производство.
Для того чтобы направить оборудование на диагностику, сотрудник, непосредственно с ним работающий, должен будет составить соответствующую служебную записку на имя технического специалиста. Адресат служебки в свою очередь будет обязан на нее отреагировать: принять устройство на диагностику, в последствие отчитаться о проделанной работе.
Сроки выполнения работы
Следует понимать, что диагностика в любом случае займет у технического специалиста какое-то время. Во-первых, вполне вероятно, что ваша заявка на ремонт не единственная в работе у коллеги, а значит, придется подождать, пока он закончит с остальными. В теории можно перескочить прочие заявки, если прописать в служебной записке, что ваш вопрос имеет высокий приоритет срочности.
Во-вторых, сама диагностика может продлиться неопределённый промежуток времени. Так, технический специалист сможет найти проблему и решить её за один рабочий день или же безуспешно пытаться целую неделю. Здесь решающими факторами окажутся опыт работника и банальная удача найти проблему в кратчайшие сроки.
Более того, одним из локальных актов организация может ввести правила обработки обращений подобного толка, в том числе и по части сроков. Условно, если специалист не сможет диагностировать проблему в течение трёх рабочих дней, следует направлять оборудование в ремонт в сервисный центр.
Форма документа
Служебная записка на диагностику оборудования относится исключительно ко внутреннему документообороту организации, а значит, официальная бумага призвана размешать исключительно внутренние задачи. По состоянию на сегодняшний день отечественные властные органы охладели к вопросу внутреннего документооборота частных компаний и муниципальных ведомств, то есть любые официальные бумаги подобного толка могут формироваться в произвольном виде. Это значит, что предприятие имеет право разработать собственный уникальный шаблон и пользоваться им на постоянной основе. Если так вышло, что конкретно в вашей фирме никаких бланков не предусмотрено, всегда можно будет составить служебку самостоятельно, в свободной форме.
При работе со служебной запиской мы принимаем во внимание общие правила делового документооборота. В частности, соблюдаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования.
Что касаемо исполнения самой служебки, сделать это можно двумя способами: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки либо же в машинописном при помощи компьютера и МФУ. Деловой документооборот не имеет ничего против рукописных материалов, тем не менее мы бы рекомендовали отдать предпочтение печатному варианту.
Разбираемся, как составить служебную записку
Составляем служебную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно будет указать, кому подается документ, от кого. В дательном падеже нужно будет указать ФИО и должность коллеги, которому вы хотите передать оборудование на диагностику. Далее по тексту, немного отступив, пропишем ФИО и должность исполнителя служебки, в родительном падеже.
Следующим шагом мы официально обращаемся к коллеге, просим его принять такое-то оборудование, которые мы используем в своей работе, на диагностику. Здесь потребуется прописать инвентарный номер устройства, а также кратко описать характер проблемы, с которой вам пришлось столкнуться. Таким образом у технического специалиста будет больше информации о поломке, а значит, он быстрее сможет найти её причину, устранить.
Завершающий этап формирования служебки – указание даты её составления и оставление подписи исполнителя. Расписываясь в документе, сотрудник принимает на себя ответственность за авторство записки.
Когда технический специалист отработает служебку и произведет диагностику оборудования, он сообщит вам о продленной работе в аналогичной служебной записке. На то время, пока устройство находится в ремонте, компания должна выделить специалисту его аналог. Если такого в наличии не оказалось, придется загрузить работника чем-то другим, что бы не выходило за пределы его должностных обязанностей.
Примерный образец
