Служебная записка на отзыв из отпуска

Служебная записка на отзыв из отпуска – это документ, с которым начальник структурного подразделения предприятия может обратиться к директору, выразит инициативу о необходимости возвращения отпускника на рабочее место. Разбираемся, в каких случаях закон позволяет оформить отзыв из отпуска, каким образом распределяются неотгуленные дни.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на отзыв из отпуска .docxСкачать образец служебной записки на отзыв из отпуска .docx

Отзыв из отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск на работе – это время, когда сотрудник может забыть о выполнении должностных обязанностей, заняться своими делами: отдохнуть дома, съездить в отпуск, провести время с пользой для себя. Трудовой кодекс Российской Федерации гарантирует каждому работнику минимум 28 календарных дней отпуска в году. Также следует отметить, что формат работы человека не может повлиять не уменьшение продолжительности отпуска. Например, если сотрудник работает на полставки, ему будет положено на 14 дней, а всё те же 28.

Законодатель предусматривает возможность отзыва работника из отпуска, то есть досрочный выход на работу. В подавляющем большинстве случаев инициатором процедуры выступит работодатель, однако в теории обратиться с подобным заявлением может и сам сотрудник.

Нельзя отозвать из отпуска несовершеннолетнего работника, беременную женщину и лиц, занятых на вредных для жизни и здоровья производствах. Всех остальных можно попросить выйти пораньше, однако без получения положительного ответа процедура не сдвинется с мертвой точки.

Производственная необходимость

Чаще всего причиной отзыва из отпуска называют производственную необходимость. График отпусков формируется заблаговременно, ещё в конце предыдущего календарного года. Сами сотрудники и предприятие в целом не могут предсказать, какие именно задачи будут стоять на повестке дня в предполагаемый период отпуска. Возможно, организация заключит какой-то договор, требующий непосредственного участия отпускника. Такие случаи и называю производственной необходимостью.

Законодатель крайне категоричен в вопросах отзыва из отпуска, не позволяет вернуть человека на предприятие даже в подобных ситуациях. В любом случае потребуется заручиться его согласием, оформленном в письменном виде. Кстати, согласия также может оформляться в виде служебной записки на отзыв из отпуска.

Перерасчет отпускных и перенос отпуска

Отзыв сотрудника из отпуска еще не означает, что все неотгуленные календарные дни сгорают. Трудовой кодекс гласит, что оставшееся время отдыха переносится на другое время. Допускается оформить перенос на текущий или уже следующий календарный год. Не забываем, что отправить работника в отпуск – это обязанность работодателя, а не его право, так что в любом случае придётся предоставить человеку отдых.

Что касаемо отпускных, то их придётся вернуть, но лишь в том размере, какая часть отпуска осталась неотгуленной. Напоминаем, что Закон «О труде» запрещает организации самостоятельно удерживать деньги из зарплаты человека, требует получить его согласие. Бухгалтер рассчитывает точную сумму, подлежащую возврату, предлагает отпускнику написать служебную записку или заявление на удержание.

Форма документа

Служебная записка как разновидность официальной бумаги – неотъемлемая часть внутреннего документооборота предприятия. Государственные органы стараются не лезть во внутренние дела частных организаций, в том числе и не предлагают каких-либо унифицированных бланков для формирования служебок. Таким образом получается, что записку можно оформить в произвольном виде.
Каждая отдельно взятая компания имеет возможность самостоятельно разработать собственные фирменные бланки, утвердить их на локальном уровне, использовать на постоянной основе. Как показывает практика, это отличное решение для придания документообороту фирмы более целостного и единообразного внешнего вида.

В любом случае, если ваше предприятие на озаботилось вопросом разработки бланков, можно составить служебку самостоятельно. Носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4, а нанести текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Инструкция по составлению записки

Служебная записка, как и любой другой деловой документ, должна составляться по определённой структуре: шапка, основной содержательный блок с обращением к директору и разъяснением просьбы, даты формирования официальной бумаги и подписи её составителя. Постараемся разобраться, как не допустить ошибок при наполнении служебки.

Из шапки директор должен понять, кому и от кого она подаётся. В дательном падеже пропишем ФИО руководителя компании, её полное наименование. Затем в родительном падеже обозначим ФИО сотрудника, обращающегося со служебкой, занимаемую им должность.

Ниже по документу уважительно обращаемся к директору, утверждаем, что один из сотрудников ушел в отпуск, после чего возникла производственная необходимость вернуть его назад на работу. Разъясняем, что именно произошло, почему это нельзя было предусмотреть и предотвратить заранее. В завершение основного блока мы просим директора попросить работника выйти на работу раньше положенного срока.

Следующим шагом прописываем дату составления служебки, оставляем на бумаги автограф её автора. Теперь осталось лишь ждать, какое решение примет директор, обратится ли он к отпускнику, какова будет его ответная реакция. Без согласия сотрудника вернуть его на рабочее место не получится.

Примерный образец