Служебная записка на утверждение плана командировок

34

Служебная записка на утверждение плана командировок – это официальная бумага, с которой в адрес начальника официально может обратиться один из работников предприятия, выступить с инициативой утверждения уже разработанного графика командировок на следующий месяц, квартал или даже год. Сегодня мы разберемся, что представляет собой план командировок, на каких предприятиях он обычно используется, зачем нужна служебка и как правильно её оформить.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на утверждение плана командировок .docxСкачать образец служебной записки на утверждение плана командировок .docx

План командировок

План командировок представляет собой самостоятельный документ с датами грядущих служебных поездок, а также фамилиями работников, которые в эти сами поездки отправятся. Документ составляется заблаговременно, чтобы компания смогла без проблем найти нужные для организации поездок денежные средства, а сотрудники – согласовать даты с коллегами, разобраться с личными вопросами.

Трудовой кодекс Российской Федерации сконструирован таким образом, что по общему смыслу закона сотрудник не имеет права отказаться от служебной поездки, в которую его направляет работодатель. Подписав трудовой договор, человек принял правила игры, согласился на имеющиеся условия. По этим условиям выбора по части ехать или не ехать в служебную поездку банально нет.

Служебная поездка всегда оформляется приказом директора сразу же по нескольким причинам. Во-первых, сюда относится финансовая сторона вопроса, поскольку бухгалтерии придется выделить деньги на мероприятие. Во-вторых, сотрудник отрывается от привычной для его трудовой деятельности и отправляется на работу в постороннюю местность.

Панн командировок обычно используется на предприятиях, которые регулярно направляют сотрудников в служебные поездки по стране. Например, сюда можно отнести различного рода агентства по проведению аудитов, в том числе и кадровых, компании по оказанию услуг информационной безопасности и так далее. План само по себе не является обязательным документом, тем не менее его наличие позволит серьезно упростить работу организации.

Служебная записка

Служебная записка на утверждение плана командировок по своей юридической природе является строго внутренним документом, необходимым для разрешения внутренних вопросов на предприятии. В нашем случае будет подниматься вопрос относительно утверждения плана служебных поездок на будущие периоды времени. Таковым периодом может стать месяц, квартал, полугодие или даже год.
В теории выступить автором такой служебки может любой сотрудник, заинтересованный в разрешении данного вопроса. На практике же составлением записки займется начальник одного из отделов, сотрудники которого и должны будут направиться в командировку.

Что касаемо адресата, то любые инициативы подобного толка утверждаются руководителем организации, какую бы должность он ни занимал. Так, в обществах с ограниченной ответственностью руководящие функции будет выполнять его директор.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на утверждение плана командировок, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель не предъявляет каких-то особых требований к составлению подобной внутренней документации, не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Отсюда получается, что составлять записку сотрудникам придется самостоятельно и в свободной форме. Здесь нам достаточно будет лишь руководствоваться общими правилами делового документооборота, вооружиться подручными средствами.

Написать текст записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки на утверждение плана командировок нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим ФИО и должность нашего начальника в дательном падеже, а также полное наименование организации, внутри которой и происходит всё действие. О себе автор записки оставит собственные ФИО и должность в родительном падеже. Такого набора информации окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку служебки полностью составленной.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Здесь нам придется официально обратиться к директору, попросить его утвердить разработанный нами проект графика плана командировок на грядущие периоды, будь то месяц, квартал, полугодие или даже год. На основании утвержденного графика компания сможет начать согласовывать выделение бюджета на все мероприятия подобного толка, а также принимать решения относительно высвобождения работников.

В завершение работы с официальной бумагой мы распишемся за всё вышеизложенное, проставим дату формирования документа, а также расшифруем оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наша записка будет уже полностью составлена, останется только передать её начальнику на рассмотрение, дождаться его ответной реакции. Если директор согласится утвердить предложенный ему проект плана, в шапке служебки появится заветная виза «согласовано». То, сколько конкретно времени уйдет на утверждение плана, зависит от множества факторов, в том числе и от занятости руководителя.

Примерный образец

Служебная записка на утверждение плана командировок

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Отвечаем на вопросы бесплатно. Консультант онлайн
Задать вопрос
Консультант онлайн (Денис Колеватов)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке