Форма СП-43. Ведомость взвешивания животных

Без точных показателей массы всех животных, что числятся на балансе фермы, невозможно совершать полноценный и достоверный документооборот. Показывает актуальные данные о фактической живой массе коров, коней, коз и другой скотины такой первичный документ, как ведомость взвешивания животных (форма СП-43).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости взвешивания животных .xlsСкачать образец ведомости взвешивания животных .xls

В каких случаях составляется

Зоотехник заполняет необходимые данные в случаях:

• запланированных периодических проверок роста здоровых животных;
• выборочного взвешивания в тех же целях;
• если компания приобретает или принимает от населения скотину;
• при выбытии, снятии с учета голов в организации.

Право внесения данных в документ имеет также заведующий фермой. Он при необходимости может выполнять правки. Однако каждую из них нужно заверять подписями материально ответственного лица и зоотехника (при его наличии) в месте этой правки.

Если в распечатанном варианте таблицы выполнены корректировки, зачеркнуты строки или есть другие исправления, то рядом с этим местом должны стоять подписи ответственных лиц.

Ведомость, как важный документ первичной бухгалтерской документации в сельском хозяйстве, послужит подтверждением (или опровержением) удовлетворительной работы сотрудников фермы, а также облегчит дальнейшие статистические расчеты. Без нее невозможно выполнить плановую дооценку взрослых животных, которые считаются основными средствами фермы. Что касается молодняка, то его вес указывается либо в этой бумаге, либо в акте на оприходование приплода животных (если они поступили на баланс таким образом).

Какие документы составляются на основе ведомости

Полученная информация при регулярном и ответственном бухгалтерском учете будет занесена в книгу учета движения животных и птицы. Именно на основе этой первичной бумаги выполняется калькуляция, называемая расчетом определения прироста живой массы на ферме (СП-44).

Оборудование, которое может использоваться

В Методических рекомендациях №73, принятых 02.02.2004 Министерством сельского хозяйства РФ, сказано, что сотрудники обязаны осуществлять систематический контроль за сохранностью вверенного количества голов. Для этого рекомендуется использовать специальные весы для нестабильного груза.

Об итогах взвешивания

После проведения манипуляций со взвешиванием и выяснением фактического веса животных этот показатель сравнивается с предыдущим. В результате получают данные о приросте живой массы или ее отвесе.

Причем в столбце «привес» в случае отвеса ставится отрицательное значение.

Основания

Бумага рекомендована в качестве основной первичной формы бухгалтерского учета. Ее название и значимые нюансы прописаны в Постановлении Госкомстата РФ №68 от 29 сентября 1997 года.

Ведомость стала не обязательной, а только рекомендованной с 2013 года. Именно с этого времени вводилась упрощенная система налогообложения, усиливались либеральные процессы, правительство встало на путь поощрения и поддержания малого и среднего предпринимательства.

Федеральный закон №402 в связи с этими процессами сделал все обязательные до этого формы рекомендательными.

Важный нюанс! Если в столбцах или строках ведомости были внесены какие-либо изменения (по сравнению с тем бланком, который представлен), то каждое из них должно быть прописано в соответствующих документах с четкой аргументацией именно таких преобразований.

Содержание документа

В электронном варианте документ состоит из двух страниц. Печатный образец должен состоять из одного листа, заполненного с двух сторон.

Сама ведомость состоит из трех условных частей:

• шапки;
• основной табличной части;
• заключительной части с подписями и печатью.

Таким образом, информация о названии организации, код по ОКУД (0325043), отделении, бригаде, исследуемой группе животных и ФИО того, кто за них несет ответственность – располагается на данной стороне.

Продолжение таблицы, итоговые расчеты, данные о среднем привесе (или отвесе) одной головы, подписи зоотехника, бригадира и материально ответственного лица с датой – на другой.

Внимание! Если поголовье скота обширное, то допускается продолжение таблицы до нужных размеров. Ограничений по количеству строк в ней нет.

Но по каждой отдельной группе животных составляется своя ведомость. Недопустимо вносить данные о привесе коров и лошадей в одну и ту же бумагу.

Что указывается в столбцах таблицы

Основная часть документа особенно важна для составления бухгалтерской калькуляции. От полученных цифр зависит не только правильность оформления вторичных и отчетных форм документов, но и выдача заработной платы ответственным сотрудникам. На основе этих данных могут приниматься решения относительно распределения премий и пр.

Таблица в середине бумаги составлена с учетом потребности в вычислении привеса. Именно он ставится в приоритет. Столбцы должны содержать информацию относительно:

• номера животного или станка, в котором оно находится;
• количества взвешиваемых голов (актуально, если указана только нумерация станков);
• даты предыдущего взвешивания и его результатов (в частности, привеса);
• даты нынешнего взвешивания с итогами.

В конце подводятся окончательные данные. Отдельной строкой внизу указывается средний привес с одной головы, а также сколько привеса получилось всего, со всех голов вместе.

Важно! Если ферма выращивает несколько видов животных, то для каждого их них составляется своя ведомость.

Также деление производится по ответственным за содержание коров, коз, коней или другой живности лицам (они должны ставить свою подпись в конце документа).

Значение живой массы также важно при оценке основных средств (которыми считаются взрослые животные, принадлежащие ферме). На основе цифр прироста масс производится дооценка. Это происходит после каждого взвешивания.

Сумма дооценки будет зависеть от плановой себестоимости 1 центнера прироста и количества прироста (эти значения перемножаются). Расчеты выполняются отдельно по каждой из групп животных, разделенных по видам, полу и возрасту.