Товарный чек. Бланк и образец заполнения

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется, когда представитель организации-продавца, например, кассир, должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще товарные чеки применяют, если продавец вправе не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного чека .xlsСкачать образец заполнения товарного чека .xlsСкачать пустой бланк товарного чека .docСкачать образец заполнения товарного чека .doc

Для чего нужен товарный чек

Обычно товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужды предприятия расходы.

Согласно п. 2.1 ст. 2 ФЗ № 54, товарный чек вполне может заменить чек ККТ. Особенно это актуально для ИП, не использующих кассовую технику. В частности, это касается предпринимателей на НПД, а иногда и на ПСН.

Когда же приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель хочет вернуть деньги или поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки. Также юридическую силу документ обретает, когда между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавец должен помнить, что при реализации товара необходимо предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для регистрации брака или дефекта в товаре. В будущем это гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг решит вернуть продукцию, о низком качестве которой был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

У товарного чека нет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять. Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть обязательная информация:

• название документа «Товарный чек»;
• порядковый номер чека;
• дата, время и адрес того места, где продавец рассчитывал клиента;
• СНО, которую использует предприятие при расчете;
• признак расчета;
• цена в валюте с отдельным указанием скидок, наценок, налогов и пр.;
• форма расчета;
• сумма оплаты наличными и безналом;
• название и реквизиты организации;
• сведения о конкретном продавце;
• данные о продукции: наименование, количество, цена, общая стоимость.

В конце документа обязательно должна быть собственноручная подпись продавца, а печать не обязательна.
При этом продавая ряд некоторых товаров в товарный чек необходимо внести дополнительные сведения.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

• В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
• Вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
• Посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата и время совершения сделки.
• В соответствующей строчке нужно указать должность, Ф.И.О. сотрудника, который реализовал товар.
• В товарный чек следует включить специальную таблицу, куда надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
• В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
• В заключении товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.