Уведомление о тестировании на коронавирус

В ситуации угрозы распространения новой коронавирусной инфекции работодатели обязаны отправлять своих сотрудников на тестирование для выявления данного заболевания. Просто так послать работников нельзя, нужно уведомить их письменно под роспись. Разберемся, как составить уведомление о тестировании на коронавирус.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о тестировании на коронавирус .docСкачать образец уведомления о тестировании на коронавирус .doc

Что говорит закон?

Работодателей федеральное законодательство обязывает проверять персонал на коронавирус только в двух случаях:

1. Сотрудники — медицинские работники, у которых есть риск заразиться. Тестировать надо еженедельно, а при появлении симптомов ОРВИ — сразу же.
2. Сотрудники находятся в учреждениях с постоянным пребыванием: интернаты, кадетские корпуса. Тестировать их нужно при появлении симптомов ОРВИ.

Такие правила установлены п. 1.5 постановления Главного санитарного врача РФ от 30 марта 2020 года № 9. Других федеральных нормативных актов нет. Однако издать их могут власти в субъектах РФ. Например, обязательно тестировать работников полагается в Москве, Мурманской области и т.д. Таким образом, работодатель должен выполнять и требования властей в регионах страны.

Организация тестирования персонала на COVID-19

Алгоритм действий работодателя при необходимости организации тестирования на коронавирус работников следующий:

1. Если в регионе введена обязанность тестировать персонал на коронавирус, то необходимо изучить информацию о сроках, медицинских учреждениях, где можно провести процедуру. Также нужно определить, кто из работников обязательно должен сдать анализ. Это связано со спецификой выполняемой ими работы, например, сотрудник часто контактирует с клиентами, ездит в командировки и т.д. Можно отправить на тестирование весь свой штат. Например, в указе мэра Москвы от 7 мая 2020 года № 55-УМ говорится, что тесты должны сдавать не менее 10% работников и не реже 1 раза в 15 календарных дней.
2. Выбор медицинского учреждения и заключение с ним договора. Все медорганизации, которые могут проводить диагностику коронавируса, включены в специальный реестр. Также нужно будет подготовить всю необходимую документацию для учреждения.
3. Решение, каких работников отправить на сдачу анализа. Как проводить отбор сотрудников, не сказано ни в одном нормативном акте. Можно выбрать случайным образом или тех, кто больше контактирует с клиентами. Выбранным лицам работодатель отправляет уведомление. Работники должны дать свое согласие на тестирование или отказ в письменном виде.
4. Издание приказа о направлении работников на тестирование.
5. Фиксация факта прохождения тестирования в специальном журнале. У работодателя нет обязанности вести такой документ, но им он сможет доказать, что исполнил требования законодательства. Журнал можно составить самостоятельно и вести его на бумаге или в электронной форме.
6. В зависимости от результатов тестирования работодатель решает, что делать с персоналом: отправить на карантин, организовать тестирование контактных сотрудников, уведомить Роспотребнадзор или в случае отрицательных результатов не делать ничего.

К сведению! Отказаться от сдачи анализа — право сотрудников. Если имеют место массовые отказы, то работодателя смогут спасти от штрафов только отказы, оформленные в письменном виде. Работодатель не может заставить персонал сдать анализы. Штраф за невыполнение требований законодательства — от 100 тыс. руб. до 300 тыс. руб. по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ.

Составляем уведомление

Не существует бланка такого уведомления, поэтому работодатель составляет его в свободной форме.

Документ должен содержать такие данные:

1. Название компании. Если уведомление печатают на фирменном бланке организации, то такая информация уже будет включена.
2. Наименование документа: «Уведомление о проведении тестирования на наличие новой коронавирусной инфекции».
3. Дату и номер уведомления.
4. ФИО и должность работника, для которого предназначен документ.
5. Обращение к сотруднику: «Уважаемый …!»
6. Информативную часть. Здесь указываем дату и время проведения тестирования, адрес и наименование медицинского учреждения, где оно будет проводиться.
7. Указание на то, что явка обязательна.

Заканчиваем уведомление подписью работодателя. Работник тоже должен расписаться — в том, что он ознакомился с содержанием документа.

Образец уведомления работника о тестировании на коронавирус