Заявление на административный отпуск представляет собой официальную бумагу из разряда трудовых. Каждый работник может заявить подобный документ по месту своей работы, попросить у работодателя дополнительные выходные дни. Сегодня мы разберемся, что такое административный отпуск, кому он полагается, каковы его отличительные особенности.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на административный отпуск .docxСкачать образец заявления на административный отпуск .docx
Административный отпуск
Трудовой кодекс Российской Федерации в своих положениях регламентирует довольно-таки большое количество разновидностей отпусков. Сюда можно отнести ежегодный оплачиваемый, декретный, учебный и прочие отпуска. Административный отпуск как раз и является одной из разновидностей.
Такой вид отпуска может получить совершенно любой сотрудник, ведь для этого не требуется обладать какими-то дополнительными основаниями. Административный отпуск предполагает один или несколько выходных дней за счет самого работника, то есть фактически без содержания от работодателя. Следует также понимать, что организация оставляет за собой полное право отказать в удовлетворении подобной просьбы. В этом не буде никакого нарушения действующего трудового законодательства, а значит, жаловаться в профсоюз или трудовую инспекцию нет смысла.
Заявление на отпуск
Любой отпуск за исключением ежегодного оплачиваемого полагается сотрудникам исключительно по их заявлению, административный не является исключением. Организация не может отправить работника отдыхать без сохранения заработной платы, не спросив его мнения на этот счет. Подобную практику можно назвать административным правонарушением, воспрепятствованием осуществления трудовой деятельности. Судебная практика по данным спорам довольно однозначна: суды встают на сторону работника.
Заявление на административный отпуск теоретически можно подать и непосредственно в сам день, когда работнику необходимо уйти с работы, однако вопросы такого толка всегда лучше решать заблаговременно. Заявив заявление на сегодня, вы не сможете покинуть предприятие до тех пор, пока вам его не подпишут. Всё дело в том, что начальник имеет полное право отказать, а если вы в такой ситуации оставите рабочее место, это можно будет счесть прогулом.
Напоминаем, что прогул – это дисциплинарный проступок, наказанием за который является одностороннее расторжение трудового договора, то есть увольнение. Заблаговременное обращение с заявлением на административный отпуск поможет избежать непредвиденных проблем.
Кому передать
Любое заявление, тема которого – отпуск, должно быть адресовано на имя директора компании или иного руководителя, обладающего полномочиями издавать подобные распоряжения. Несмотря на то, что адресат заявления – директор, вручить сам документ можно и иному лицу. На большинстве предприятий у рядовых сотрудников нет личного контакта с высшим руководством, однако есть выстроенная иерархичная система согласования обращений сотрудников.
Так, заявление на административный отпуск мы вручаем своему непосредственному начальнику. Он должен будет не только оценить его содержание, но также принять решение, можно ли работнику не выйти на смену в назначенную дату. Здесь всё будет зависеть от загруженности, обилия работы, её сложности, а также причин для оформления отпуска. Как известно, начальник тоже человек, а значит, может войти в положение.
Непосредственный начальник передаст согласованное заявление выше по вертикали, так будет до тех пор, пока оно не окажется на столе у генерального директора. Виза директора будет означать, что решение полностью согласовано и утверждено. Теперь кадровик сможет подготовить приказ на отпуск, попросить сотрудника-отпускника расписаться за его ознакомление.
С прописанной в приказе даты вы будете официально в отпуске, получите полное право в указанный временной промежуток не посещать рабочее место. За учетный период ваша заработная плата несколько снизится, ведь каждый день отпуска будет стоить энную сумму из зарплаты.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на административный отпуск нам придётся составлять в свободной форме, так как Трудовой кодекс РФ не предусмотрел каких-то унифицированных бланков. В принципе, в этом нет ничего сложного, ведь здесь самое главное – это содержание, а не форма.
Начинам работу по составлению заявления с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО руководителя компании-работодателя, а также её полное наименование и организационно-правовую форму. Указывать юридический адрес, ИНН, ОГРН и прочие реквизиты необязательно. Далее по тексту в родительном падеже обозначим ФИО работника-заявителя, наименование занимаемой им должности. Этих сведений будет достаточно, так как более исчерпывающая информация уже есть в распоряжении кадровой службы.
Ниже по документу мы обращаемся к руководству фирмы, просим оформить для вас административный отпуск. Здесь мы должны указать точный временной промежуток, с какого по какое число вы планируете отсутствовать на работе, а также точное количество календарных дней. Прописывать причины отсутствия необязательно, ведь работодатель в любом случае сможет отказать, однако лишним однозначно не будет. Более того, если у вас есть какие-то документы, подтверждающие весомость ваших причин, можно оформить их в качестве приложений к заявлению.
Теперь, когда основной содержательный блок полностью сформирован, осталось лишь заверить всё вышеизложенное своей подписью, проставить дату оформления официальной бумаги. В таком виде документ уже можно передавать на рассмотрение. Как только директор примет решение, вас уведомят об этом, попросят расписаться за ознакомление с содержанием приказа.
Примерный образец
