Заявление на академический отпуск

Заявление на академический отпуск – это официальная бумага, с которой студент колледжа или университета может обратиться к ректору образовательного учреждения, попросить оформить академический отпуск. В рамках настоящего материала мы расскажем, кому полагается академический отпуск, по каким основаниям, как составить соответствующее заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на академический отпуск .docxСкачать образец заявления на академический отпуск .docx

Академический отпуск

Академический отпуск представляет собой временное приостановление образовательного процесса конкретного студента, постановку на паузу освоение академической программы. Сама возможность оформления академа закрепляется на уровне федерального законодательств постановлением Министерства образования.

На всё время, пока студент будет находиться в отпуске, за ним сохраняется место в образовательном учреждении, в том числе и бюджетное место. Гражданина не смогут отчислить из университета в отпуске. Что касаемо различного рода социальных выплат и стипендий, они будут приостановлены вплоть до самого возвращения к учебе. Даже если студент решит, будучи в отпуске, посетить занятие, преподаватель не сможет отметить его, поставить оценку, допустить к экзамену.

Выход из отпуска возможен двумя способами:

• по факту истечения его срока;
• по заявлению от студента, приказу ректора ВУЗа.

Кому полагается

Законодатель определил, кому полагается академический отпуск, однако оставил перечень категорий студентов открытым, чтобы руководство образовательного учреждения смогло его дополнить и идти на уступки гражданам, просящими об отпуске по уникальным причинам. Чаще всего студенты уходят в отпуск по следующим причинам:

• тяжелое заболевание, требующее длительного лечения;
• семейные обстоятельства;
• прохождение службы в вооруженных силах;
• беременность, роды, уход за новорождённым ребёнком.

Каждое из вышеперечисленных обстоятельств, по идее, нужно подтверждать соответствующим документом. Например, повесткой в военкомат, листком нетрудоспособности по беременности или справки из поликлиники с вашим диагнозом. Руководство образовательного учреждения должно знать, имеет ли смысл сохранять за вами место в ВУЗе. Так, если студент, еле-еле закрывающий сессии, желает без видимых на то оснований уйти в академ, ему вероятнее всего откажут.

Продолжительность

Максимальная продолжительность академического отпуска может составлять два календарных года, однако студент имеет возможность взять и менее продолжительный временной промежуток. Также часто бывают ситуации, когда гражданин не знает, за какое время ему удастся закрыть вопрос, берёт отпуск на длительный срок, а затем пишет заявление на досрочное возвращение.

По идее, логичным будет брать академический отпуск до конца текущего или любого из последующих семестров. Возвращаться на учёбу посреди семестра – это довольно-таки тяжело, имеется риск существенно подпортить оценки в зачетной книжке, испортить себе диплом об образовании. По факту выхода из отпуска студент приказом ректора будет определен в новую для себя группу, где придётся заново вливаться в коллектив сверстников.

Форма документа

Форма заявления на академический отпуск не утверждается на уровне закона, однако может быть закреплена приказом ректора образовательного учреждения. Рекомендуем уточнить этот вопрос заблаговременно, чтобы не попасть в неловкую ситуацию. Если так вышло, что руководство ВУЗа не предоставляет вам каких-либо бланков или шаблонов, придётся брать ситуацию в свои руки.

Составить заявление в свободной форме не составит особого труда, а особенно, если студент понимает общие принципы работы с деловыми бумагами, ознакомлен с правилами документооборота. Самое важное в данном вопросе – соблюдение структуры. Заявление на академический отпуск должно состоять из шапки, основной части с разъяснением причин обращения с просьбой об отпуске, а также непосредственно самой просьбы.

Написать текст заявления мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Само содержание исполняется на чистом листе бумаги формата А4.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на академический отпуск мы начнем составлять с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем ФИО ректора нашего образовательного учреждения, а также полное наименование организации, её юридический адрес. Сделав небольшой отступ вниз, пропишем ФИО студента, номер его академической группы. Указывать прочие идентификаторы навроде паспорта нет необходимости, ведь эта информация и так есть в ректорате.

Ниже по документу мы обращаемся к ректору, просим оформить академический отпуск с такого-то по такое-то число с указанием на причины. Указание причины – это обязательное условие, ведь руководство ВУЗа имеет полное право отказать в удовлетворении подобной просьбы.

Следующим шагом оформляем построчный список всех приложенных к заявлению документов. Это могут быть различного рода справки, свидетельства, повестки и так далее. Отметим, что к заявлению мы прилагаем именно оригиналы официальных бумаг, которые будут возвращены по факту принятия решения по нашему вопросу. Для того, чтобы ни один документ не потерялся, следует передавать сразу два экземпляра заявления, один из которых будет заверен отметкой о принятии. Теперь, если какая-то бумага потерялась, ответственность будут нести сотрудники ректората.

Примерный образец