Заявление на командировку – это документ, с которым работник организации может обратиться к своему непосредственному руководителю, попросить его согласовать служебную поездку в тех или иных целях. В рамках текста мы рассмотрим, что представляет собой командировка, как она оформляется, зачем работнику самостоятельно выступать с заявлением на служебную поездку.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на командировку.docxСкачать образец заявления на командировку.docx
Служебная поездка
Трудовой кодекс Российской Федерации регламентирует условия труда работников в различных условиях, в том числе и возможность работы вне привычного рабочего места. Так, сотрудники могут ездить в командировки. Вопреки расхожему мнению, командировка не всегда связана с выездом за пределы населенного пункта или даже региона. Согласно законному определению под командировкой понимается осуществление трудовых обязанностей вне привычного рабочего места, а значит, в теории работа может проводиться на другом предприятии или другом офисном здании. В любом случае, если сотрудник работает вне своего предприятия, придётся оформлять этот день как командировочный.
Служебная поездка подразумевает командировочные расходы, в которые входят затраты на транспорт, проживание, питание и так далее. Всей работой по организации служебной поездки будут заниматься представители кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик подготовит приказ директора, а бухгалтер – просчитает подлежащие компенсации расходы.
Заявление от работника
Чаще всего инициатива о направлении сотрудника в командировку исходит от руководителя, однако не всегда. Особенности трудовой деятельности представителей некоторых профессий создают ситуации, когда работнику приходится доводить о необходимости поездки до сведения начальства самостоятельно. Одна из таких профессий – менеджер по работе с юридическими лицами. Такой человек занимается налаживанием связей и заключением договоров с потенциальными контрагентами, а значит, ему так или иначе приходится осуществлять выезды.
Если сотрудник договорился о встрече в другом населенном пункте, значит, необходимо довести эту информацию до руководства. Начальник оценит, насколько целесообразной намечается поездка, выгоден ли для организации такой договор, может ли предприятие позволить себе выделить деньги на командировочные расходы своего работника.
Оформление командировки
Следует отметить, что командировка – это процедура, которая осуществляется по желанию работодателя, то есть, желание сотрудника здесь не имеет никакого веса. Если организация говорит, что надо ехать, работник обязан подчиниться. В обратную сторону эта схема не работает, так что, пока директор не посчитает поездку целесообразной, дело не сдвинется с мертвой точки.
Командировка всегда проводится через приказ директора, а заявление от сотрудника выступит основанием для его издания. Именно на базе распоряжения руководителя бухгалтерия будет выплачивать сотруднику суточные, компенсировать командировочные расходы. Любое движение денежных средств в организации должно быть чем-то подтверждено.
Форма документа
Форма заявления на командировку не утверждается на законодательном уровне. Более того, документ не слишком распространен на практике, ведь чаще всего именно руководство просит сотрудника направиться в командировку, а не наоборот. В любом случае никто не запрещает работнику самостоятельно проявить инициативу, равно как и составить заявление в свободной форме.
Написать текст заявления можно двумя способами: рукописным и машинописным. В нашем случае никакой особой разницы по части последствий и юридической силы официальной бумаги не будет, а значит, работник вправе самостоятельно выбрать, как именно исполнить содержание.
Инструкция по составлению заявления
Шапка заявления на командировку должна содержать в себе информацию о том, кому подаётся официальная бумага, от кого. В правом верхнем углу листа бумаги мы пропишем ФИО директора (именно на иго имя составляется и подаётся документ), полное название компании и её организационно-правовую форму. Далее по тексту указываем ФИО заявителя, занимаемую им на предприятии должность.
Ниже по документу подводим мысль к выдвижению просьбы о согласовании командировки. Утверждаем, что в рамках исполнения должностных обязанностей у вас возникла необходимость осуществления служебной поездки в определённое место: офис другой фирмы, другой город, другой регион, другую страну. Укажите причину, по которой вы считаете поездку целесообразной, сколько она продлится, какие инструменты вам потребуются.
Следующим шагом обращаемся к директору, просим его утвердить вашу командировку на конкретные числа, взять на себя транспортные расходы и расходы на проживание, питание. В качестве приложения к заявлению можно прикрепить документ, являющийся основанием для направления в служебную поездку. Например, это может быть запрос от контрагента, повестка в суд или что-то ещё.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное подписью заявителя, ставим дату оформления официальной бумаги. Теперь, когда заявление полностью сформировано, можно передавать его на рассмотрение. Первый человек, который должен его увидеть, — это ваш непосредственный начальник. Если он согласует инициативу, заявление дойдет до директора. О принятом решении вы узнаете в кратчайшие сроки, притом под подпись. Кадровик ознакомит вас с распоряжением директора, попросит оставить автограф в ознакомительной ведомости.
Примерный образец
