Заявление на компенсацию медосмотра

Заявление на компенсацию медосмотра – это документ, с которым сотрудник организации может обратиться в адрес её руководителя, запросить о компенсации затраченных им на прохождение медицинского осмотра денежных средств. Сегодня мы разберемся, обязано ли предприятие компенсировать пройденный работником медосмотр, что для этого нужно сделать самому работнику, причем здесь заявление и как правильно его оформить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на компенсацию медосмотра .docxСкачать образец заявления на компенсацию медосмотра .docx

Медосмотр на работе

Некоторые профессии требуют от сотрудников обязательного прохождение медосмотра в связи с установленными правилами по части охраны труда. Как правило, в перечень таких профессий входят почти все должности, подразумевающие работу руками, физический труд. Если окажется, что фактическое состояние здоровья человека не позволяет ему в полной мере трудиться руками, значит, его банально не допустят до работы, предложат иные свободные вакансии либо просто уволят.

Медосмотр, где бы он ни проходился, в любом случае будет стоить сотруднику денег. Перечень медицинских специалистов определяется требованием законодательства и руководством конкретной организации. Например, где-то нужно будет пройти психолога и нарколога, а где-то будет достаточно терапевта, дерматолога и невролога.

Для того, чтобы пройти медосмотр максимально быстро и получить наиболее точные результаты, граждане обращаются в частные клиники, где стоимость услуг, очевидно, выше, если сравнивать их с муниципальными больничными учреждениями.

Компенсация медосмотра

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель обязан обеспечить своих сотрудников всем необходимым для осуществления ими трудовой деятельности. Отсюда вытекает и следующее правило, согласно которому организация компенсирует работникам стоимость пройденного ими медицинского осмотра. Это довольно важный момент, на который многие компании закрывают глаза.
Отметим, что речь идёт именно о компенсации, а не о заблаговременной оплате. Это означает, что сначала человек проходит все диагностические процедуры за свой счет, а уже только потом просит компенсировать затраченные им денежные средства.

Само заявление на компенсацию пишется на имя директора фирмы, ведь именно он уполномочен разрешать вопросы, касающиеся выделения из бюджета денежных средств. Если руководитель подпишет заявление, можно будет нести официальную бумагу в бухгалтерию.

Всякий раз, когда речь идёт о компенсации денег, необходимо иметь в виду, что каждый затраченный рубль необходимо будет обосновать. Так, сотруднику придется собирать договоры оказания платных медицинских услуг со всех организаций, с которыми он будет взаимодействовать в рамках медосмотра, а также кассовые чеки об их оплате. На основании этой документации бухгалтерия сможет убедиться, какую конкретно сумму человек затратил на всё мероприятие, перевести её на зарплатную карту.

Деньги могут поступить как вместе с заработной платой, так и отдельным платежом в течение нескольких дней после обращения с заявлением. Первый вариант на практике встречается куда чаще.

Форма документа

Заявление на компенсацию медосмотра на имя директора организации работник может сформировать в свободной форме, так как ни Трудовой кодекс Российской Федерации, ни какой-либо иной документ, не содержат в себе указаний на применение унифицированных бланков. Отметим, что до 2014 года Госкомстат и Минтруд ещё пытались регулировать внутренний документооборот частных организаций и госучреждений, однако сейчас это всё осталось в прошлом. По состоянию на сегодняшний день все заявления на работе могут составляться сотрудниками в свободной форме.

При работе с заявлением нам необходимо будет соблюдать общие правила делового документооборота, в том числе и по части структуры. По структуре наше заявление должно состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить заявление

Заявление на компенсацию медосмотра мы начинаем составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО автора заявления, наименование занимаемой им должности в штатном расписании.

Ниже по документу начинаем заполнять информацию в основном содержательном блоке нашего заявления. Обращаемся к директору, утверждаем, что прошли медицинский профосмотр за свой счет в такой-то организации, а стоимость услуг составила такую-то сумму. Просим руководителя компенсировать затраченные на прохождение медосмотра денежные средства. Не забываем оформить список прилагаемых документов, состоящий из чека и договора оказания платных медицинских услуг.

Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда заявление уже полностью сформировано, останется лишь передать её на рассмотрение и дождаться, когда директор его подпишет. Подписанный экземпляр с отметкой «согласовано» можно будет нести в бухгалтерию.

Примерный образец