Заявление на заморозку клубной карты – это официальная бумага, с которой потребитель услуги может обратиться в адрес организации, её оказывающей, выступить с просьбой о постановке правоотношений на паузу. Сегодня мы разберемся, что такое клубная карта, какие организации работают по такой схеме взаимодействия, как составить заявление на заморозку.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на заморозку клубной карты .docxСкачать образец заявления на заморозку клубной карты .docx
Клубная карта
Клубная карта представляет собой пропуск или абонемент, позволяющий получать определенные услуги на протяжение определенного промежутка времени. По такой схеме взаимодействия с клиентами работают фитнес-залы, бассейны, спортивные площадки и так далее и тому подобное. Предполагается, что клиент приобретает клубную карту, которой может пользоваться на определенных условиях в течение ограниченного времени, месяца, полугода, года. Ходить каждый день или раз в неделю – решает каждый человек самостоятельно.
В жизни любого человека случаются ситуации, которые могут заставить на какое-то время отказаться от занятия любимым хобби:
- загруженность на работе;
- проблемы со здоровьем;
- командировка;
- отпуск;
- и так далее и тому подобное.
Весьма обидно, когда уже оплаченные дни посещений будут попросту сгорать, а значит, следует предпринять всё возможное, чтобы этого не происходило. Отечественный законодатель предоставляет такую возможность. Речь идёт о так называемой заморозке договора.
Соглашение между гражданином и организацией всё так же остается в силе, однако ставится на паузу на какое-то время. На протяжение всего периода заморозки клиент не сможет получать услугу, однако за неё и не придется платить. Правила разморозки клубных карт у каждой фирмы свои, уникальные. Одни предприниматели позволяют разморозить абонемент в любой момент, написав соответствующее заявление, а другие вынуждают дожидаться окончания срока заморозки.
Срок действия абонемента продляется на время, соответствующее периоду заморозки. Таким способом потребитель услуги может спасти ценные дни посещений от сгорания по причине невозможности пользования услугой.
Форма документа
Говоря о форме заявления на заморозку клубной карты, следует отметить, что какого-то утвержденного на законодательном уровне унифицированного бланка не существует вовсе, а значит, появляется простор для самостоятельного формирования официальной бумаги. Так, каждая компания, оказывающая услуги по схеме клубных карт, может самостоятельно разработать фирменные бланки под такие нужды. Очевидно, что потребители время от времени будут пользоваться услугой заморозки, а для того, чтобы упростить работу сотрудников и сделать документооборот более целостным и единообразным, а значит, имеет смысл задуматься над разработкой такого шаблона.
К сожалению, далеко не все организации столь ответственно подходят к своему документообороту, а значит, иногда вам могут предложить написать заявление в свободной форме. Отметим, что в этом нет ничего сложного нет.
Для составления заявления в свободной форме человеку придется изучить общие правила делового документооборота или освежить их в памяти. Речь идёт, в том числе, и о структуре нашего заявления, которое должно формироваться из шапки, основного содержательного блока с выражением просьбы о заморозке клубной карты и реквизитов.
Исполнить текст заявления мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации для такого документа должен выступить чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить заявление
Итак, если вам всё-таки пришлось составлять заявление на заморозку клубной карты в свободной форме, следует сделать это правильно. Начнем мы с шапки.
В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, оказывающей соответствующие услуги, ФИО и должность её руководителя, а также фактический адрес. Уточнить такие сведения можно на официальном веб-сайте, если таковой имеется, либо в соцсетях. О себе потребитель пропишет ФИО, серию и номер паспорта, место прописки. Подобный набор идентификаторов необходим, так как между сторонами заключён, хоть и формальный, но всё же абонентский договор.
Ниже по документу мы приступаем к формированию основного содержательного блока. Утверждаем, что являемся клиентом организации, пользуемся её услугами, имеем в наличии клубную карту. У каждого абонемента есть свой уникальный номер, который мы и пропишем в заявлении, чтобы контрагент понимал, с чем конкретно ему придется работать.
Ссылаемся на то, что наша клубная карта имеет определенный срок действия, а в течение определенного промежутка времени вы по определенным причинам не сможете пользоваться услугами. Можно поподробнее разъяснить, о каких конкретно обстоятельствах идёт речь, приложив к заявлению соответствующие подтверждающие официальные бумаги. Это может быть листок нетрудоспособности, приказ о направлении в командировку или что-то ещё. Просим заморозить клубную карту на определенный срок. У каждой компании свои уникальные правила заморозки, свои сроки.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное автографом автора, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда заявление уже полностью составлено, осталось лишь передать его на рассмотрение. Сделать это можно как нарочно, посетив помещение организации лично, так и посредством направления заказного письма через почту.
Примерный образец
