Заявление о досрочном выходе из отпуска за свой счет

Заявление о досрочном выходе из отпуска за свой счёт – это документ, предполагающий, что сотрудник желает выйти из уже оформленного отпуска за свой счёт раньше положенного срока. Сегодня мы разберемся, насколько это возможно, зачем нужно соответствующее заявление и как правильно его составить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о досрочном выходе из отпуска за свой счет .docxСкачать образец заявления о досрочном выходе из отпуска за свой счет .docx

Оформление отпуска

Трудовой кодекс Российской Федерации, являясь основным нормативным актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране, устанавливает определенные правила оформления отпусков на работе. В частности, каждый сотрудник имеет возможность обратиться в адрес работодателя с заявлением о предоставлении ему отпуска за свой счет. Каких-либо пределов по части продолжительности или количества дней в году не предусматривается, а значит, эти вопросы отданы на откуп в частные руки.

В теории руководство фирмы может согласовать любую продолжительность, однако на практике всё работает несколько иначе. Едва ли какой-то работодатель согласится остаться без сотрудника на срок свыше двух недель.

В любом случае, даже если работодатель согласовал отпуск за счет сотрудника, он будет иметь определенную продолжительность. Отпуск оформляется через приказ директора, а работника знакомят с его содержанием под роспись. В течение всего срока отпуска человек получит законное право не ходить на работу и заниматься своими делами.

Если так вышло, что отпуск необходимо прервать по инициативе самого сотрудника, ему также придется подать соответствующее заявление на имя директора. Отметим, что руководитель в теории может и не согласовать такое заявление, заставив своего подчинённого сидеть дома до окончания срока отпуска. Досрочное возвращение потребует от кадровика составления сиротствующих документации и прочих действий, а если до конца отпуска остался один или два дня, в этом, возможно, не будет особого смысла.

Зарплата после отпуска за свой счет

Заработная плата сотрудника рассчитывается из количества отработанных им смен, дней, рабочих часов. Таким образом, чем больше времени человек проведет на предприятии, тем больше он должен получить. То же самое работает и в обратную сторону, отпуск за свой счет станет основанием для вычета части дохода работника. Именно для того, чтобы сохранить зарплату, сотрудник и может захотеть досрочно выйти из отпуска. Как мы уже отметили выше, совершенно не факт, что руководство пойдет навстречу и одобрит такую инициативу.

Подробно узнать, из чего конкретно сформировалась заработная плата, сотрудник сможет, когда получит на руки расчетный лист в конце месяца. Те дни, что он находился в отпуске, будут вычтены из итогового расчета, не пойдут в зарплату.

Форма документа

Говоря о форме заявления о досрочном выходе из отпуска за свой счет, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает для составления такого рода официальных бумаг каких-либо шаблонов или бланков. Таким образом получается, что сотрудник, желающий досрочно выйти на работе, может самостоятельно сформировать такой документ, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота. Не следует также забывать и о стандартной для таких документов структуры: шапка, основной блок и реквизиты.

Каждое юридическое лицо имеет возможность самостоятельно разработать и закрепить на локальном уровне собственные бланки и шаблоны, которыми сотрудники могли бы пользоваться в случае необходимости. Такой бланк уже заранее будет иметь прописанные реквизиты, а значит, работнику останется лишь внести информацию о себе.

Если так вышло, что предприятие не предложило вам бланков или шаблонов, придется брать ситуацию в свои руки. Написать текст заявления мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта часто одинаково часто встречаются на практике. Способ написания текста не повлияет на юридическую значимость заявления.

Инструкция по составлению заявления

Заявление о досрочном выходе из отпуска за свой счет работнику лучше всего начать составлять с заполнения шапки. В верхней части листа бумаги пропишем ФИО директора нашей компании, а также полное наименование юридического лица. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО самого сотрудника, занимаемую им должность в фирме согласно штатному расписанию.

Ниже по документу ссылаемся на то, что на данный момент находимся в отпуске за свой счет, однако те обстоятельства, ради которых он и оформлялся, уж неактуальны, в связи с чем мы имеем желание досрочно возвратиться на предприятие. Просим директора прекратить нам отпуск за свой счет, позволить выйти на работу с такого-то числа.

Следующим шагом сотруднику придется расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Как только это будет сделано, документ можно будет считать уже полностью составленным. Передаем его итоговый вариант директору на рассмотрение, дожидаемся его реакции. Об итоговом решении вы узнаете из приказа, с которым кадровик будет обязан вас ознакомить.

В теории вопрос может быть закрыт одним днём или даже одним часом, если директор и кадровик в момент обращения сотрудника с заявлением не будут заняты, а также в том случае, если руководитель сочтет инициативу прекращения отпуска перспективной. В противном случае придется ждать звонка из отдела кадров, а порой и до тех пор, пока отпуск не истечет самостоятельно.

Примерный образец