С 1 июля 2021 года работодатели обязаны применять новую форму отчета СЗВ-ТД, которая утверждена Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. Расскажем подробнее, какие изменения в нее внесены и как заполнить новую форму с учетом корректировок.
Обновления формы СЗВ-ТД
В новой форме СЗВ-ТД появятся такие корректировки:
- новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнять в том случае, если компании требуется уточнить сведения, ранее поданные реорганизованной фирмой. В разделе указывается информация по реорганизованной компании – регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП;
- новая графа «Работа в Районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу». В первом случае нужно указать код РКС, а во втором – МКС;
- исправленная графа «Код выполняемой функции (при наличии)». Из формы исключили оговорку «(при наличии)», которая раньше указывала, что не всем работодателям нужно было заполнять эту графу. Сведения вносили только те страхователи, которые применяли профстандарты. Поскольку в новой форме оговорку убрали, графу должны заполнять все работодатели – и те, кто использует профстандарты, и те, кто их не использует;
- удаленный раздел «Отчетный период». Теперь этот раздел заполнять не нужно – требуется быть внимательными, чтобы не пропустить сдачу отчета за каждый отчетный период.
Как заполнить графу «Код выполняемой функции»
Ранее информация в графе заполнялась по типу ХХ.ХХХ-Х-Х, но с июля 2021 года кодировка имеет другой вид – ХХХХ.Х, а информация выбирается из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст). Первые четыре знака – это код наименования группы занятий, а последний знак – контрольное число.
При поиске информации в Классификаторе не нужно искать наименование конкретной должности – их попросту нет. Там указаны группы занятий, которые имеют четыре уровня: основные группы, подгруппы, малые группы и начальные группы. При этом нужно выбирать начальную группу, по ней брать код и контрольное число.
Некоторые коды совпадают с конкретной должностью, указываемой в штатном расписании. Например, для бухгалтеров используется код 2411.6, а для юристов – 2611.8. Но возможна ситуация, когда должность и название группы не совпадают, тогда требуется искать совпадения по описанию и примерам выполняемой работы (указаны в Классификаторе). Например, для главного бухгалтера нужно использовать код 1211.1 – группа называется «Управляющие финансовой деятельностью».
Штраф за ошибки в СЗВ-ТД
Если в СЗВ-ТД обнаружатся ошибки или отчет не будет сдан, работодатель будет оштрафован на основании ст. 5.27 КоАП РФ:
- 30 000 – 50 000 руб. для юридического лица;
- 1 000 – 5 000 руб. для ИП и должностных лиц.
Кроме того, должностные лица будут оштрафованы по ст. 15.33.2 КоАП РФ на 300–500 руб.
Но Пенсионный фонд не накладывает штраф, а передает информацию в трудовую инспекцию. А она уже сама определяет, штрафовать работодателя или нет. Инспекция может выписать только предупреждение, что вполне возможно как мера ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.