Уборщица отвечает за помещения на одном этаже. Затем работодатель предлагает ей дополнительно убирать соседний этаж в ту же смену. Именно так на практике может выглядеть «расширение зон обслуживания».
Просто добавить сотруднику еще один участок нельзя. Если это дополнительная работа сверх согласованного объема, нужно письменное согласие работника и отдельная доплата.
При этом новая должность не появляется, а рабочий день сам по себе не становится длиннее. Поэтому сегодня разберем, как работает расширение зон обслуживания, чем оно отличается от похожих вариантов и как его правильно оформить.
О понятии
Итак, расширение зон обслуживания — это дополнительная работа по той же профессии или должности. Сотрудник выполняет ее вместе с основной работой и в пределах своего рабочего дня или смены.
Обращаясь к первоисточнику, правила закреплены в статье 60.2 ТК РФ. Дополнительную работу по такой же профессии или должности можно поручить путем расширения зон обслуживания либо увеличения объема работ. Для этого требуется письменное согласие сотрудника. Кроме того, заранее определяют срок, содержание и объем работы.
Само слово «зона» Трудовой кодекс отдельно не расшифровывает. На практике речь обычно идет о территории, объектах или участках, которые сотрудник обслуживает в рамках своей профессии.
Допустим, дворник обслуживает территорию вокруг одного корпуса. Работодатель предлагает ему в ту же смену взять площадку возле соседнего здания. Если этот участок не входил в прежний объем, стороны могут оформить расширение зоны обслуживания и договориться о доплате.
Чем расширение зоны отличается от других вариантов
Рядом с этим термином встречаются совмещение, увеличение объема работы и совместительство. Однако механизмы у них разные.
| Вариант | Что меняется | Когда выполняется работа |
|---|---|---|
| Расширение зон обслуживания | становится больше зона или число обслуживаемых объектов по той же профессии или должности | в течение основного рабочего дня или смены |
| Увеличение объема работы | возрастает объем задач по той же профессии или должности | одновременно с основной работой |
| Совмещение | добавляется работа по другой профессии или должности | в пределах рабочего дня или смены |
| Совместительство | заключается отдельный трудовой договор на другую регулярную работу | в свободное от основной работы время |
Например, уборщице добавили новые помещения — здесь удобно говорить о расширении зоны. А бухгалтеру поручили обрабатывать больше однотипных документов без новой территории — это ближе к увеличению объема работы.
Главный ориентир: при расширении зоны сотрудник остается в той же профессии или должности. Если добавляются функции другой профессии, речь идет о совмещении. Если же человек работает после основной смены по отдельному договору, это внутреннее совместительство.
Кстати, близкий механизм мы разбирали в материале про доплату за увеличение объема работ. А если дополнительный участок передают из-за отсутствия коллеги, стоит проверить правила об исполнении его обязанностей.
Когда нужно согласие работника
Письменное согласие требуется, когда сотруднику поручают именно дополнительную работу по статье 60.2 ТК РФ. Работодатель не может просто увеличить согласованный объем и объявить, что теперь он входит в обычную зарплату.
Кроме того, статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, которая не обусловлена трудовым договором, кроме предусмотренных законом случаев.
Однако сначала нужно проверить исходные обязанности. Не всякое изменение участка автоматически становится расширением зоны. Если работа уже входит в согласованную трудовую функцию и обычный объем, отдельная доплата по статье 151 ТК РФ может не возникнуть.
Поэтому в спорной ситуации смотрят на трудовой договор, должностную инструкцию и фактический объем обязанностей. Если новый участок действительно добавляется сверх основной работы, согласие сотрудника обязательно. Кроме того, отказ от такой нагрузки сам по себе не является дисциплинарным нарушением.
Как оформить расширение зоны обслуживания
Трудовой кодекс не устанавливает отдельный унифицированный бланк. Однако договоренность нужно зафиксировать письменно и достаточно подробно.
Порядок можно выстроить так:
- Работодатель определяет дополнительную зону, содержание работы и предполагаемый срок.
- Стороны согласовывают объем нагрузки и размер доплаты.
- Условия фиксируют в дополнительном соглашении к трудовому договору.
- После этого работодатель обычно издает приказ и знакомит с ним сотрудника.
В соглашении указывают дополнительную территорию или объекты, срок, содержание работы и размер выплаты.
Важно: один приказ не должен подменять письменное согласие работника. На нашем сайте есть готовый образец приказа о расширении зоны обслуживания, который можно использовать после согласования условий с сотрудником.
Например, вместо общей фразы «расширить зону» лучше перечислить конкретные помещения или объекты. Тогда понятнее и объем нагрузки, и основание для доплаты.
Как установить доплату
Расширение зоны обслуживания оплачивается дополнительно.
Обращаясь к первоисточнику, статья 151 ТК РФ устанавливает, что размер доплаты определяют по соглашению сторон. При расчете учитывают содержание и объем дополнительной работы.
Трудовой кодекс не устанавливает для такой выплаты общего минимального или максимального размера. Поэтому конкретную сумму стороны согласовывают сами.
Например, можно выбрать:
- фиксированную сумму за месяц;
- процент от оклада или тарифной ставки;
- иной понятный способ расчета выплаты.
Однако стоит проверить коллективный договор, соглашения и локальные акты работодателя: они могут уточнять порядок расчета.
К примеру, оклад сотрудника составляет 60 000 рублей. За дополнительный участок стороны согласовали 25% от оклада. Если условие действует полный расчетный месяц, доплата составит 15 000 рублей.
Становится ли такая работа сверхурочной
Нет. Сотрудник выполняет основную и дополнительную работу в пределах установленного рабочего дня или смены. Поэтому стороны должны заранее оценить, реально ли выполнить весь объем в это время.
Если сотрудник регулярно остается после смены ради дополнительного участка, одного соглашения о расширении зоны недостаточно. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени требует отдельного оформления.
Например, регулярная работа после основной смены может подпадать под правила о совместительстве. А дополнительные часы по инициативе работодателя уже требуют оценки по правилам о сверхурочной работе.
Можно ли досрочно отказаться от дополнительной работы
Да. Причем ждать даты, которую стороны первоначально указали в соглашении, не обязательно.
Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы. В свою очередь, работодатель может раньше срока отменить свое поручение.
Однако инициатор должен письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня.
Допустим, сотрудник согласился обслуживать дополнительный участок до конца года. В октябре он решил отказаться от нагрузки. Для этого работник письменно предупреждает работодателя не позднее чем за три рабочих дня.
Отменить доплату, но оставить расширенную зону нельзя. Пока сотрудник продолжает выполнять эту дополнительную работу, статья 151 ТК РФ требует оплачивать ее.
Поэтому при досрочной отмене прекращается и сама дополнительная нагрузка. Если стороны меняют размер зоны или доплаты, новые условия тоже стоит зафиксировать письменно.