Работодатель принимает бухгалтера, но позже просит его вести склад и искать клиентов. Формально должность не изменилась. Однако круг работы стал другим. Здесь и возникает вопрос о «трудовой функции».
Трудовая функция показывает, какую именно работу обязан выполнять сотрудник. Поэтому ее нельзя подменять любыми поручениями руководителя.
Ну а сегодня мы разберем, из чего складывается трудовая функция. Кроме того, выясним, как ее прописать и когда изменение требует согласия работника.
О понятии
Итак, трудовая функция — это работа, о которой договорились стороны. Ее связывают с должностью, профессией, специальностью либо видом работы.
Проще говоря, функция отвечает на вопрос: для чего человека приняли в штат?
Обращаясь к первоисточнику, определение содержит статья 15 ТК РФ. Она связывает трудовую функцию с должностью по штатному расписанию, профессией, специальностью и конкретным видом работы.
При этом функция лежит в основе трудовых отношений. Работник выполняет ее лично, за плату и под контролем работодателя.
Пример ситуации
Допустим, сотрудника приняли бухгалтером по расчету зарплаты. Он начисляет выплаты, удерживает НДФЛ и готовит отчеты. Эти задачи раскрывают его трудовую функцию.
Из чего может состоять трудовая функция
Закон предлагает несколько способов описания. Поэтому единая формулировка подходит не всем.
Трудовую функцию можно определить через:
- должность по штатному расписанию;
- профессию;
- специальность;
- квалификацию работника;
- конкретный вид поручаемой работы.
Например, в договоре можно указать должность «юрисконсульт». Другой вариант — описать конкретную работу: правовое сопровождение закупок.
Одного общего слова «специалист» часто мало. Из договора должно быть понятно, какую работу поручили человеку.
Почему функцию пишут в трудовом договоре
Трудовая функция — обязательное условие договора. Без нее непонятно, какую работу должен выполнять человек.
В частности, это правило закрепляет статья 57 ТК РФ. Если условие пропустили, договор не становится недействительным. Однако его нужно дополнить письменным соглашением или приложением.
Кроме того, точная запись защищает обе стороны. Работник видит границы своей работы. А работодатель может проверить результат.
Кстати, у нас на сайте есть готовые формы трудовых договоров. При заполнении важно не копировать чужую должность, а описать реальную работу сотрудника.
Чем функция отличается от должностных обязанностей
Эти понятия близки, однако не равны.
| Понятие | Что показывает |
|---|---|
| Трудовая функция | Общий вид порученной работы |
| Должностные обязанности | Конкретные действия внутри этой работы |
| Разовое поручение | Отдельную задачу в рамках функции |
Например, функция менеджера по продажам — работа с клиентами и сделками. Его обязанностями могут быть звонки, подготовка предложений и ведение CRM.
Однако поручение помыть склад не связано с такой функцией. Поэтому его нельзя считать обычной задачей менеджера.
Название поручения не решает спор. Важно, связано ли оно с работой, которую стороны согласовали.
Где описывают обязанности
Основу фиксируют в трудовом договоре. Однако подробности часто выносят в должностную инструкцию.
Инструкция может быть:
- приложением к трудовому договору;
- отдельным локальным документом;
- частью другого кадрового акта.
При этом сотрудника знакомят с документом под подпись. Иначе работодателю будет сложнее доказать, что обязанность была известна.
Кстати, на нашем сайте собрана большая база должностных инструкций. Их можно использовать как основу, но обязанности нужно сверить с договором и реальной работой.
Неудачная формулировка
В договоре записано только «выполняет поручения руководителя». Такая фраза не дает права поручать любую работу. Поручение все равно должно входить в согласованную функцию.
Можно ли изменить должностную инструкцию
Да, но сначала нужно понять масштаб правок.
Если работодатель лишь уточняет знакомые задачи, функция может не меняться. Например, он меняет форму отчета или порядок передачи данных.
Однако новые обязанности иногда меняют сам вид работы. Тогда одной новой инструкции недостаточно.
Обратите внимание, что статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу вне трудового договора. Поэтому при споре оценивают не название документа, а смысл новых обязанностей.
Для проверки можно задать два вопроса:
- Остался ли прежним общий вид работы?
- Мог ли работник ожидать такую задачу при найме?
Если оба ответа положительные, речь чаще идет об уточнении. Если работа стала другой, нужно соглашение.
Как изменить трудовую функцию
По общему правилу стороны договариваются письменно. Для этого подписывают дополнительное соглашение.
В частности, статья 72 ТК РФ разрешает менять условия договора по соглашению сторон. Такое соглашение обязательно оформляют письменно.
Обычно порядок выглядит так:
- Стороны обсуждают новую работу.
- Затем согласуют должность и обязанности.
- После этого определяют оплату и дату.
- Далее подписывают дополнительное соглашение.
- При необходимости работодатель издает приказ.
Кстати, у нас на сайте есть образец дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем можно закрепить новую функцию и дату изменения.
Можно ли поменять функцию без согласия
Обычно нет. Даже реорганизация или новая техника не дают такого права.
Статья 74 ТК РФ позволяет менять некоторые условия по инициативе работодателя. Однако трудовую функцию она прямо исключает.
Например, компания может изменить режим работы при законных основаниях. Но превратить бухгалтера в кладовщика по этой статье нельзя.
Есть отдельные исключения для временного перевода. Они связаны с особыми случаями, которые прямо названы в ТК РФ. Поэтому применять их как обычный способ нельзя.
Обратите внимание, запрет закреплен в статье 74 ТК РФ. Даже при организационных или технических изменениях трудовая функция должна сохраниться.
Чем перевод отличается от перемещения
Разница зависит от того, меняется ли работа.
| Ситуация | Что происходит | Нужно ли согласие |
|---|---|---|
| Перевод | Меняется функция или указанное подразделение | Обычно да |
| Перемещение | Меняется место внутри прежней работы | Обычно нет |
Например, бухгалтера переводят на должность экономиста. Это новая функция, поэтому нужно письменное согласие.
Иная ситуация — бухгалтера пересаживают в другой кабинет. Если условия договора не меняются, это может быть перемещением.
В частности, определения дает статья 72.1 ТК РФ. Перевод включает постоянное или временное изменение трудовой функции.
Кстати, практическую разницу мы подробно разобрали у нас на сайте в статье про перемещение работника.
Как поручить дополнительную работу
Иногда основная функция остается прежней. Однако сотруднику временно дают еще одну работу.
Например, бухгалтер продолжает вести зарплату и заменяет кассира. Тогда возможны совмещение или исполнение обязанностей отсутствующего работника.
Для этого нужны:
- письменное согласие работника;
- содержание дополнительной работы;
- ее объем;
- срок выполнения;
- размер доплаты.
В частности, такие правила закреплены в статье 60.2 и статье 151 ТК РФ. Дополнительную работу поручают с согласия и за доплату.
Функция не меняется полностью
Сотрудник остается бухгалтером, но на месяц принимает кассу. Основная работа сохраняется. Поэтому стороны оформляют дополнительную работу, а не постоянный перевод.
Кроме того, работник может досрочно отказаться от такой работы. Для этого он письменно предупреждает работодателя не позднее чем за три рабочих дня.
Кстати, порядок оформления мы собрали у нас на сайте в материале про дополнительные обязанности работника.
Как связаны функция и профессиональный стандарт
Профстандарт описывает нужные знания и навыки. Кроме того, в нем перечислены трудовые действия и функции.
Однако профстандарт не всегда обязателен целиком. Его применяют, когда требования к знаниям и навыкам прямо закреплены законом.
Обращаясь к норме, статья 195.1 ТК РФ связывает профстандарт с квалификацией для определенной деятельности. А статья 195.3 ТК РФ объясняет, когда его требования обязательны.
Также есть особое правило для льгот, компенсаций и ограничений. В таких случаях название должности и квалификация должны отвечать справочнику или профстандарту.
Кстати, подобрать документ можно у нас на сайте в разделе профессиональных стандартов.
Чем трудовая функция отличается от работы по ГПХ
При трудовом договоре человек выполняет постоянную функцию. Он работает лично и подчиняется внутренним правилам.
По гражданскому договору обычно важен конкретный результат. Например, подрядчик должен сделать сайт или отремонтировать кабинет.
| Критерий | Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|---|
| Главное | Процесс и трудовая функция | Работа или готовый результат |
| Подчинение | Есть правила работодателя | Исполнитель сам строит работу |
| Оплата | За труд и рабочее время | За результат или этап |
Однако название договора не решает вопрос. Если человек по факту работает как штатный сотрудник, отношения могут признать трудовыми.
Фраза «оказание услуг» не скрывает трудовые отношения. Проверяют реальную работу, контроль и подчинение.
Можно ли отказаться от чужой работы
Работодатель не вправе требовать задачу вне функции. Поэтому работник может указать на условия договора и статьи 60 ТК РФ.
Однако сначала стоит проверить документы. Возможно, обязанность уже есть в договоре или инструкции.
Безопасный порядок выглядит так:
- Запросите поручение в письменном виде.
- Сверьте его с договором и инструкцией.
- Попросите пояснить связь с вашей функцией.
- При новой работе предложите соглашение.
- Сохраните переписку и документы.
Самовольный отказ от обычной обязанности тоже создает риск. Поэтому спор нужно строить на точном тексте документов.
Как проверить описание трудовой функции
Для начала откройте договор и все приложения. Затем найдите должностную инструкцию.
После этого проверьте:
- указана ли должность или вид работы;
- совпадает ли название со штатным расписанием;
- понятны ли основные задачи;
- нет ли слишком общих фраз;
- согласованы ли дополнительные обязанности;
- учтены ли требования профстандарта;
- не менялась ли функция без соглашения.
Кстати, порядок изменения других условий мы разобрали у нас на сайте в статье про изменение трудового договора.
В итоге хорошая формулировка дает ясную границу работы. Поэтому она снижает споры и помогает обеим сторонам понимать договор одинаково.