Статья 68 ТК отведена под описание основных параметров оформления приёма лица на работу. В ней перечислены документы, которые обязан оформить наниматель, а также его действия по знакомству сотрудника с трудовыми нормами компании.
Содержание ст. 68 ТК
В её начале указывается, что трудоустройство кандидата оформляется нанимателем в документарном порядке, путём издания приказа/распоряжения. Этот документ формируется на базе ранее заключённого с данным кандидатом трудового договора. Отдельно подчёркнуто, что параметры приказа/распоряжения должны соответствовать параметрам этого договора.
Далее указывается, что приказ/распоряжение нанимателя о трудоустройстве объявляется сотруднику под роспись не позднее чем три дня с момента его выхода на работу. Специально оговаривается, что по требованию сотрудника наниматель должен выдать ему на руки заверенную в надлежащем порядке копию этого приказа/распоряжения.
В заключительном абзаце подчёркивается, что при трудоустройстве кандидата (но ещё до момента начала оформления трудового договора) наниматель несёт обязанность дать ему возможность ознакомиться со следующими актами:
- нормами внутреннего распорядка;
- нормативными актами локального характера, связанными с деятельностью сотрудника;
- коллективным договором.
Причём это знакомство удостоверяется сотрудником путём его росписи.
Итак, рассмотренная статья подробно описывает комплекс действий нанимателя при оформлении на работу нового сотрудника.
Основные вопросы использования положений ст. 68 ТК
На какую форму приказа/распоряжения о приёме на работу, упомянутую в данной статье, должен ориентироваться наниматель?
Эта форма называется №Т-1. Она дана в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.04. Тем не менее с 2013 года эта форма имеет рекомендательный, а не обязательный характер. Наниматель может использовать и свою форму, но в ней должны содержаться основные сведения и реквизиты: наименование позиции, сроки подписания и т.д.
Почему наниматель по ст. 68 обязан заранее ознакомить сотрудника с соответствующими документами компании?
Смысл этого указания состоит в том, что кандидат должен заранее ознакомиться с условиями его будущей трудовой деятельности, а также с документами, которые определяют её основные параметры. В этих документах обычно прописаны такие ключевые для любого сотрудника моменты, как:
- порядок расчёта переменной части зарплаты;
- гарантированный размер зарплаты;
- количественные и качественные ориентиры его работы;
- ориентиры по оценке эффективности руководством его деятельности (KPI);
- порядок предоставления дополнительных социальных льгот;
- графики отдыха и работы;
- порядок взаимодействия с другим персоналом.
После внимательного изучения данных параметров сотрудник поймёт, стоит ли заключать с данной компанией трудовой договор. Также факт его знакомства с соответствующими документами помогает нанимателю в профилактике вероятных конфликтных ситуаций в сфере трудовых взаимоотношений.
Какие документы можно считать связанными с деятельностью сотрудника?
Кадровые документы подразделяются на два вида: обязательные и рекомендованные. Так, нормы использования персональных данных относятся к обязательным, а должностные инструкции – к рекомендованным. К связанным с деятельностью сотрудника по ст. 68 могут относиться документы из обеих групп. Некоторые их примеры:
- должностная инструкция по его спектру деятельности;
- порядок использования его персональных данных;
- нормативы охраны труда;
- параметры доступа к конфиденциальной информации и её сохранности;
- параметры командировок;
- сроки отпусков;
- порядок оформления выхода на смену и её окончания;
- параметры расчёта зарплат;
- положения по оплате дополнительных должностных расходов: связи, транспорта и пр.;
- нормы учёта отработанного времени.
Данный список имеет ориентировочный характер, завися от таких параметров, как размеры и сфера деятельности организации, должность сотрудника и т.д.
Отдельно нужно отметить, что если у нанимателя правомерно отсутствует какая-то документация, то он не обязан её создавать только в целях знакомства с ней сотрудника.