Ст. 88 ТК отведена под описание нюансов передачи персональных данных сотрудника. Она имеет списочный формат.
Содержание ст. 88 ТК
В ней говорится, что при передаче персональных данных подчинённого наниматель обязан придерживаться нижеперечисленных требований:
- не сообщать вышеупомянутые сведения третьей стороне без письменного согласия сотрудника, за исключением ситуаций, когда это нужно для профилактики угрозы жизни и здоровью служащего, а также в прочих ситуациях, прописанных в ТК или других общефедеральных законах;
- не сообщать личные данные в коммерческих целях без письменного согласия самого служащего;
- предупредить лиц, получающих личные данные, о том, что эти сведения могут применяться лишь в тех целях, для которых они сообщены, и требовать от упомянутых лиц подтверждения соблюдения этого правила. Эти лица должны придерживаться режима секретности. Это требование не распространяется на обмен личными данными служащих в порядке, прописанном в ТК и прочих общефедеральных законах;
- осуществлять передачу вышеупомянутых сведений в пределах организации, ИП в соответствии с локальным актом нанимателя, с которым служащий должен быть ознакомлен под роспись;
- разрешать доступ к личным сведениям служащих только специально уполномоченным лицам, при этом упомянутые лица должны получать лишь те данные, которые нужны для выполнения конкретных функций;
- не запрашивать информацию о здоровье служащего, за исключением сведений, относящихся к вопросу о возможности выполнения им определённых должностных функций;
- передавать личные данные служащего представителям сотрудников в порядке, закреплённом ТК и прочими общефедеральными законами, и ограничивать эту передачу лишь теми данными, которые нужны для выполнения упомянутыми представителями их функций.
Рассмотренная статья содержит семь критериев, которых должен придерживаться наниматель при передаче личной информации о подчинённых. Смысл этих ограничений состоит в профилактике ситуаций, когда закрытые сведения о персонале попадают в руки лиц, которые могут некорректно ими распорядиться. Важно, что почти все пункты ст. 88 ТК упоминают об исключениях в плане доступа третьих лиц к личной информации о сотрудниках.
Вопросы по ст. 88 ТК
О каких прочих ситуациях говорится в п. 1 приведённого в этой статье списка?
Актуальное отраслевое законодательство предусматривает довольно много ситуаций, когда личная информация о гражданине передаётся специализированным госструктурам. Примеры:
- п. 4 ст. 14 ФЗ №3 от 07.02.11 «О полиции» – в нём закреплены права полиции на доступ к закрытой информации о лицах, которые могут быть каким-то образом связаны с противоправными действиями и сомнительными ситуациями;
- п. 2.1 ст. 4 ФЗ №2202-1 от 17.01.92 «О прокуратуре» – в нём подчёркнуто, что прокурорские подразделения могут получать доступ к закрытой информации о гражданах;
- статьи 8 и 15 ФЗ №230 от 03.12.12 – они закрепляют возможность профильных структур получать конфиденциальную информацию о госслужащих, в первую очередь относительно их финансов.
Как видно из этого перечня, ситуации, когда личная информация о служащих передаётся третьим лицам, даже без их разрешения, зачастую выходят за рамки трудового права.
О какой личной информации медицинского характера упоминается в ст. 88 ТК?
Профильное законодательство упоминает много ситуаций, когда закрытая информация о здоровье сотрудника передаётся заинтересованным сторонам. Примеры:
- п. 4 ст. 13 ФЗ №25 от 02.03.07 – относительно граждан, задействованных в системе муниципальной службы;
- п. 2 ст. 10 ФЗ №16 от 09.02.07 – для лиц, занятых в структурах безопасности на транспорте;
- ст. 7 ФЗ №77 от 14.04.99 – касательно лиц, претендующих на работу в сфере ведомственной охраны.
Как видно из перечня, частичное нарушение конфиденциальности в плане доступа к данным о здоровье персонала обусловлена необходимостью профилактики возникновения критичных ситуаций для третьих лиц.