1 июля 2022 года власти опубликовали правительственное Постановление № 1192, согласно которому электронный кадровый документооборот предприятий планируется интегрировать с порталом Госуслуги. Благодаря этому, работодатели и сотрудники смогут обмениваться сведениями и документами на сайте Госуслуг.
Нововведения вступят в силу 1 сентября 2022 года.
Порядок взаимодействия трех сторон
Три стороны в данной ситуации ─ это работодатель, сотрудник и соискатель. С начала сентября 2022 года все организации, включая индивидуальных предпринимателей, смогут пользоваться не только внутренними программами, но и публичной площадкой. Это намного удобнее, так как сокращает время на индивидуальные рассылки.
В новом законопроекте предусмотрены особые Правила взаимодействия инфосистем предприятия и фиксации получения сведений другой стороной. Так, у ИП или организации есть свои обязательства:
- размещать на Госуслугах электронную документацию без бумажного варианта, даже если работник подал «бумажный» формат;
- предоставлять штату или соискателю возможность направлять отчеты, запросы и другие бумаги в электронном виде посредством личного кабинета;
- направлять в личный кабинет сотрудника документацию, которую он подписал простой ЭЦП.
Все заявления, сообщения, запросы, направленные в организацию, гражданин должен создавать самостоятельно без помощи руководства.
Метод публикации сведений
Публикуя сведения на Госуслугах, работодатель не должен самостоятельно переносить информацию в ЛК сотрудника или соискателя. Это сделает система. Руководитель же, в свою очередь, может действовать так:
- либо разместить сведения в кабинете сайта, пользуясь функционалом интерфейса, который предназначен для взаимодействия внешних систем с внутренним ПО компании;
- либо через единую систему электронного взаимодействия департаментов.
При этом подсистему объединенного личного профиля можно применять для автоматизированного взаимообращения Госуслуг с внутренней программой компании. Однако порядок распространяется только на те организации, которые подключены к системе межведомственного взаимодействия.
Однако этот вариант взаимообмена документацией не отрицает классического взаимодействия работодатель─сотрудник или работодатель-соискатель. Стороны по-прежнему вправе предоставлять друг другу бумажные экземпляры документов. Госдума разрешает использовать нововведения в добровольном порядке.