Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Кадровые документы будут публиковать на Госуслугах

287

Госдума одобрила законопроект, разрешающий взаимообмен кадровыми сведениями на портале Госуслуги. С 1 сентября 2022 года работники и соискатели вправе направлять все заявления, связанные с работой, через свой ЛК в профиль организации. При этом работодатель будет отвечать на запросы тем же путем. Всю документацию разрешено подписывать простой ЭЦП.

1 июля 2022 года власти опубликовали правительственное Постановление № 1192, согласно которому электронный кадровый документооборот предприятий планируется интегрировать с порталом Госуслуги. Благодаря этому, работодатели и сотрудники смогут обмениваться сведениями и документами на сайте Госуслуг.

Нововведения вступят в силу 1 сентября 2022 года.

Порядок взаимодействия трех сторон

Три стороны в данной ситуации ─ это работодатель, сотрудник и соискатель. С начала сентября 2022 года все организации, включая индивидуальных предпринимателей, смогут пользоваться не только внутренними программами, но и публичной площадкой. Это намного удобнее, так как сокращает время на индивидуальные рассылки.

В новом законопроекте предусмотрены особые Правила взаимодействия инфосистем предприятия и фиксации получения сведений другой стороной. Так, у ИП или организации есть свои обязательства:

  • размещать на Госуслугах электронную документацию без бумажного варианта, даже если работник подал «бумажный» формат;
  • предоставлять штату или соискателю возможность направлять отчеты, запросы и другие бумаги в электронном виде посредством личного кабинета;
  • направлять в личный кабинет сотрудника документацию, которую он подписал простой ЭЦП.

Все заявления, сообщения, запросы, направленные в организацию, гражданин должен создавать самостоятельно без помощи руководства.

Метод публикации сведений

Публикуя сведения на Госуслугах, работодатель не должен самостоятельно переносить информацию в ЛК сотрудника или соискателя. Это сделает система. Руководитель же, в свою очередь, может действовать так:

  • либо разместить сведения в кабинете сайта, пользуясь функционалом интерфейса, который предназначен для взаимодействия внешних систем с внутренним ПО компании;
  • либо через единую систему электронного взаимодействия департаментов.

При этом подсистему объединенного личного профиля можно применять для автоматизированного взаимообращения Госуслуг с внутренней программой компании. Однако порядок распространяется только на те организации, которые подключены к системе межведомственного взаимодействия.

Однако этот вариант взаимообмена документацией не отрицает классического взаимодействия работодатель─сотрудник или работодатель-соискатель. Стороны по-прежнему вправе предоставлять друг другу бумажные экземпляры документов. Госдума разрешает использовать нововведения в добровольном порядке.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке