Один из методов экономии бюджета компании ─ это сокращение штата или снижение зарплаты. Любой из процессов требует грамотного подхода, так как в случае хотя бы одной ошибки можно получить большой штраф.
Эксперты кадрового делопроизводства рекомендуют несколько эффективных способов, которые помогут безболезненно снизить зарплату в период кризиса.
Неполная занятость
В этой ситуации зарплату нужно рассчитывать исходя из фактически отработанного времени. Самый легкий метод перевода сотрудников на неполный день ─ это предложение. Если же человек или штат полностью отказываются, то руководитель вправе урезать количество рабочих часов самостоятельно.
Алгоритм перевода на неполный день обозначен в ст. 74 ТК РФ:
- Необходимо составить приказ в произвольном формате. Главное, отразить в нем новый график, причины его изменения, дату вступления в силу нововведений, обновленные организационные условия (порядок расчета больничных, отпускных, стажа и пр.).
- Ознакомить с изменениями должностных лиц, которые обязаны уведомить об этом остальной штат.
- Сообщить об обновленном режиме работы в ЦЗ. При наличии освободившихся рабочих мест отправить вакансии в службу занятости.
Причем приказ рекомендовано составлять за два месяца до нововведений, чтобы работники успели взять на себя новые обязанности и подстроиться под измененные условия.
Перевод на неполный день необходимо оформлять на основании п. 5 ст. 74 ТК РФ, так как экономический кризис не служит поводом для сокращения режима работы.
Уменьшение выплат
Снизить оклад по причине кризиса также нельзя. Поэтому можно уменьшить зарплату либо в связи со сменой графика, либо поменять метод исчисления дохода. Перевод на неполный день рассмотрен, а вот обновить способ расчета дохода можно по следующей схеме:
Оклад уменьшить → Ввести премиальные вознаграждения
Чаще этот метод используют в продажах. К примеру, установив окладную часть величиной МРОТ + 20% от проданного товара. Иногда премиальные имеют минимальную ставку. Если работник продал в месяц товар на сумму 200 000 рублей, то получает МРОТ + минимальную премию 20 000 рублей. А если принес компании прибыль в 300 000, то его доход составит МРОТ + 20 000 + 15 000 рублей.
Законно зарплату можно снизить в три шага:
- Составить в свободной форме приказ о снижении оклада.
- Ознакомить весь штат с информацией.
- Несогласным сотрудникам предложить вакансии, при отсутствии свободных должностей уволить работников согласно законодательству.
Второй вариант сокращения зарплаты ─ изменение обязанностей. Можно перераспределить или взять на себя часть работы либо провести переаттестацию, а на основании результатов понизить выплаты сотрудникам, которые плохо справляются с работой. Однако нужно действовать непредвзято.
Кроме того, аналогично окладу разрешено снизить величину премии, а можно и вовсе от нее отказаться. О чем, конечно, стоит заранее сообщить работникам.
Оформить простой или ликвидацию фирмы
Для приостановки деятельности или ликвидации компании экономический кризис является уважительной причиной. Если ситуация в компании плачевная, то рекомендованы эти два способа.
Оформление простоя лаконично: подписать соответствующий приказ, ознакомить с ним сотрудников. Однако за работниками остается право на получение среднемесячного дохода и продления стажа.
Ликвидация предприятия займет время. Что касается вопроса экономии средств, то в данной ситуации нужно уволить штат по соглашению сторон либо по инициативе руководителя. Процесс все тот же: издание приказа, «последние» выплаты, выдача необходимых документов.