Минфин напомнил, что организация обязана все факты хозяйственной жизни сопровождать первичным учетным документом. ФЗ №402 — Закон о бухгалтерском учете — дает право формировать данные документы на бумаге или в электронной форме с применением электронной подписи. Организация в своей учетной политике, согласно ПБУ 1/2008, утверждает порядок ведения бухгалтерского учета и хранения первичной документации.
Точка зрения Минфина такова, что положения закона №402-ФЗ о бухучете и названный выше ПБУ не запрещают применять в исключительных случаях скан-образы первички. Данная информация была представлена в письме от 22 апреля 2020 года №03-01-10/32570.
Уточнений никаких в письме не было, не совсем понятно, что ведомство имеет в виду под исключительным случаем.
Указанное выше письмо содержит сведения об антикоронавирусных мерах поддержки 2020 года.
Таким образом, напрашивается вывод, что во время пандемии ведомство дает красный свет для проведения первички по сканам. Но когда ситуация улучшится, нужно будет предоставить соответствующую документацию в бумажном виде или электронном с ЭП.
Как-то, до того как распространилась новая коронавирусная инфекция, одно ООО подтвердило скан-копией первичного документа оприходование для вычета по НДС. Скан был на флешке. Сотрудники ФНС решили, что так делать не допускается. Суды их поддержали (дело № А46-15590/2016).