Крупные организации и малые компании обязаны регулярно отчитываться перед Центром занятости. Срок подачи документации зависит от вида. В 2022 году перечень отчетов расширился.
Согласно п. 7 ст. 8 ФЗ № 282, с 1 января 2022 года служба занятости принимает отчетность только в электронном формате, подписанные КЭП.
Изменения в отчетной документации
Перечень состоит из 9 отчетов, однако с 1 марта добавят еще один ─ для ИП и МСП. Дело в том, что ответственно к этой обязанности подходят в основном крупные предприятия, хотя штрафы за несдачу распространяются на всех. В итоге служба занятости решила облегчить формат отчетности. Эксперты считают, что эта мера подтолкнет бизнесменов к сдаче отчетности.
Итак, теперь бизнесмены обязаны публиковать отчеты только на портале «Работа в России», если выполняются требования:
- в фирме работает в среднем больше 25 человек включительно;
- если часть уставного капитала принадлежит государственной казне.
Это правило применимо не только к мелким компаниям или госучреждениям. Сдавать всю отчетность, в том числе о вакансиях, обязаны все компании, где трудится больше 25 человек.
Перечень отчетов и сроки их сдачи
А теперь вспомним основной список документации для службы занятости. В 2022 году он не изменился, но сроки немного изменились.
| Отчет | Сроки |
|---|---|
| О ликвидации фирмы или приостановлении деятельности бизнесмена как в добровольном, так и в принудительном порядке | Юрлицо:
ИП максимум за 2 недели. |
| О сокращении рабочего, неполного дня, смены, недели | На протяжении 3 суток с момента принятия решения |
| Письменная информация о состоятельности/несостоятельности (банкротство) компании и о местах для инвалидов, в том числе квотируемых.
Письменная информация о вакансиях |
Каждый месяц |
| При устройстве человека, который пришел с ЦЗ.
Если человек, пришедший с ЦЗ, отказался от вакансии. |
На протяжении 5 суток с момента приема на работу |
Способы подачи отчета в службу занятости:
- на портале «Работа в России»;
- лично в службу занятости;
- на e-mail.
Так как с 2022 года ведомство планирует принимать документацию только в электронном формате, резолюцию надо ставить цифровой подписью. Сделать это может работодатель или уполномоченный представитель.
Согласно п. 3 Постановления № 2576 от декабря 2021, с 2023 года разрешено отчитываться перед ЦЗ посредством портала Госуслуги.
Если не подать отчеты или опоздать с их сдачей, то МСП и частникам придется заплатить от 300 до 500 рублей, а юрлицам ─ от 3000 до 5000 рублей.