Акт описи имущества арендодателя

При аренде квартиры или нежилого помещения предоставляется в пользование также и имущество, которое там находится. Чтобы обезопасить себя от убытков при порче или утрате этих вещей, арендодатель составлять акт описи имущества. В нем, кроме списка предметов, указывают их состояние и стоимость. Как правильно составить такой документ, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта описи имущества арендодателя .docСкачать образец акта описи имущества арендодателя .doc

С какой целью составляют акт описи или опись

Офисы и другие нежилые помещения часто сдают с мебелью или техникой. Они представляют собой имущество арендодателя. Акт описи выполняет следующие функции:

1. Фиксирует перечень предметов имущества, которые арендодатель передает арендатору вместе с помещением.
2. Обязывает арендатора содержать имущество в хорошем состоянии, избегать поломок и неисправностей.
3. Обязывает арендатора возместить утрату или неисправности имущества.

Таким образом, для арендодателя это важная бумага, которая гарантирует сохранность имущества. Арендатору же она дает право пользоваться предоставленным имуществом. В целом документ позволяет избежать ненужных споров между сторонами сделки.

Особенности составления акта

Опись составляется совместно арендодателем и арендатором либо присутствуют их представители. Все предметы тщательно осматривают перед подписанием акта. При наличии каких-либо мелких повреждений нужно указать это в описи, в противном случае предмет будет считаться переданным в идеальном состоянии.

Предметам в описи нужно дать точные характеристики. Если это электроприборы или бытовая техника, то нужно указать марку, модель, год выпуска и т.д. Для предметов мебели отмечают их точное наименование, цвет, комплектацию. Не запрещается прикладывать фото всех предметов, которые будут переданы с помещением арендатору.

К сведению! Решение, какие предметы попадут в опись, а какие — нет, принимает собственник помещения. Он может выбрать только особо ценное имущество.

Подписать документ должны обе стороны сделки. Составляют его обычно в двух экземплярах: для арендатора и арендодателя.

Составляем акт описи имущества арендодателя

Законодательно закрепленной формы такого акта не существует, поэтому можно составить его на свое усмотрение, главное, указать всю необходимую информацию.

Что должно быть в документе:

1. Указание на то, что этот акт является приложением к договору аренды помещения. Реквизиты договора нужно также написать.
2. Наименование документа: «Акт описи имущества».
3. Место и дата составления этого акта.
4. Данные о сторонах сделки: арендодателе и арендаторе. Для компании указывают наименование, лицо, которое выступает от имени организации, на основании какого документа оно это делает. Для ИП указывают ФИО, ОГРНИП.
5. Арендодатель передал, кроме самого помещения, прилагаемое к нему имущество. Далее перечень вещей можно оформить в виде таблицы: написать название предмета, его состояние, количество, стоимость. Именно такую сумму арендатор выплатит арендодателю в случае порчи имущества.
6. Указание на то, что при повреждении или утрате предметов арендодателю будет выплачена компенсация.
7. Отношения сторон регламентируются договором аренды и Гражданским кодексом РФ.
8. Количество экземпляров акта. Как правило, это 2 экземпляра: для каждой из сторон.

В конце документа расписываются арендодатель и арендатор.

Можно ли исправлять ошибки в документе?

Если при составлении акта были допущены фактические ошибки, например, неверно указаны стоимость, наименование, номер договора и т.п., то их можно исправить, используя стандартный алгоритм:

1. Слово или число с ошибкой следует аккуратно зачеркнуть.
2. Рядом или сверху указать правильный вариант.
3. Написать: «Исправленному верить».
4. Поставить подпись и дату исправления.

С изменениями должны быть ознакомлены обе стороны сделки.