Акт приема-передачи мусора и отходов

Для утилизации мусора и отходов организация-заказчик заключает с организацией-исполнителем договор возмездного оказания услуг. Задача заказчика — собрать, отсортировать и передать отходы исполнителю, который обязуется их транспортировать и подвергнуть утилизации в соответствии с классом отходов. Во время приема-передачи стороны подписывают соответствующий акт. Какая информация должна в нем содержаться, мы рассказали в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи мусора и отходов .docСкачать образец акта приема-передачи мусора и отходов .doc

Общие сведения

Все отходы делятся по классам вредности — их всего 5 согласно Приказу Минприроды России от 04.12.2014 №536. Для каждого их них существуют свои правила утилизации. Если в ходе деятельности компаний и предприятий образуется мусор и отходы, то чаще всего руководство прибегает к услугам специальных организаций, специализирующихся на утилизации отходов. Самостоятельно уничтожить таковые не всегда возможно, а просто выбрасывать запрещено. На организацию в этом случае могут быть наложены штрафные санкции.

Как правило, компании (заказчик и исполнитель) заключают договор возмездного оказания услуг на длительное время. В нем они прописывают сроки выполнения работ, стоимость, действия при форс-мажоре, ответственность сторон, порядок сдачи-приемки объектов и т.д.

После каждой передачи отходов стороны подписывают акт приема-передачи. Он является приложением к договору. Документы нужно хранить вместе. Друг без друга они будут недействительны.

К сведению! Нормативный документ, регулирующий действия, связанный с отходами производства, — Федеральный закон «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 №89.

Задачи акта приема-передачи мусора

В данном случае документ выполняет следующие функции:

• подтверждает факт передачи отходов от заказчика исполнителю;
• фиксирует стоимость утилизации за конкретный период (рассчитывается исходя из массы отходов);
• является основанием для списания отходов и расходов на их утилизацию с баланса организации (для заказчика) и принятия к учету полученных средств за оказание услуги (для исполнителя);
• сдается с другими документами для отчетности в Росприроднадзор.

К составлению документа нужно подходить со всей ответственностью во избежание претензий надзорных органов.

Составляем акт

Законодательно закрепленной формы такого акта не существует, поэтому составление документа ложится на плечи сторон договора, как правило, организации-исполнителя.

Традиционно документ состоит из шапки и основной части. В шапке указывают:

• что акт является приложением к договору возмездного оказания услуг (в правом верхнем углу);
• наименование документа (ниже по центру);
• место составления (ниже в левой части);
• дату составления (в правой части).

Основная часть начинается с общих сведений о том, кто и с какой целью заключил договор: указывают наименования сторон, ФИО представителей, на основании каких документов действуют.

Затем размещают информацию о характере и объеме отходов, обычно это оформляют в виде таблицы со следующими графами:

1. Порядковый номер записи.
2. Наименование и код отходов по ФККО (Федеральный классификационный каталог отходов).
3. Количество переданных-принятых отходов (в куб. метрах, тоннах, килограммах и т.д.).
4. Класс опасности согласно Приказу Минприроды России от 04.12.2014 №536.
5. Вид деятельности: размещение или утилизация отходов.
6. Цена за единицу объема.
7. Стоимость.

В конце таблицы указывают общую стоимость по всем пунктам. Затем ниже — стоимость прописью.

Далее можно отметить место образования отходов и объект размещения или утилизации отходов с указанием адресов. Обязательно указывают отчетный период.

После этого отмечают, в скольких экземплярах составлен акт. Как правило, их бывает 3: для сторон и надзорного органа.

Завершают документ подписи сторон.

Если найдена ошибки в документе

В акте, как в официальном документе, не должно быть орфографических и иных ошибок. Но нередко сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактические ошибки, например, указать неверно сумму или дату и другие данные. В этом случае для исправления используют стандартный алгоритм:

• аккуратно зачеркивают фрагмент с ошибкой;
• рядом или над ним указывают правильный вариант;
• ставят отметку «Исправленному верить»;
• ставят подпись и дату в подтверждение исправлений.

Если ошибок несколько, то будет лучше заполнить новый бланк, а старый уничтожить.