Докладная записка о поломке оборудования – это документ, с которым в адрес непосредственного начальника или даже директора все организации в целом может обратиться кто-то из рядовых сотрудников, сообщить о том, что используемое в рабочем процессе оборудование фактически вышло из строя. Разбираемся, зачем нужна такая докладная записка, как она поможет справиться с поломкой, какие существуют правила её оформления.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной запискио поломке оборудования .docxСкачать образец служебной записки о поломке оборудования .docx
Поломка оборудования
Любое предприятие время от времени сталкивается с поломкой оборудования, используемого в рабочих процессах. Причем под оборудованием может пониматься практически что угодно, начиная от персонального компьютера и заканчивая крупными производственными станками. Любая техника и электроника время от времени имеет свойство выходить из строя по различным причинам. Первая и основная причина поломки – это естественный износ. Чем больше инструмент находится в обиходе, тем чаще он будет ломаться, тем больше внимания ему нужно уделять для поддержания работоспособного состояния.
Каждая компания самостоятельно решает, как ей поступать с вышедшим из строя оборудованием. Вариантов здесь несколько, выбор далеко не всегда столь очевиден, каким может показаться на первый взгляд.
Первый способ решения вопроса – направление оборудования на диагностику с последующим ремонтом. Такой вариант имеет место лишь в тех случаях, если цель будет оправдывать средства. Например, нет особого смысла ремонтировать уже фактически устаревшее оборудования, поскольку существенно выгоднее будет приобрести его более современный аналог.
Второй способ – утилизация вышедшего из строя оборудования или его реализация на вторичном рынке. Для этого придется снять объект с бухгалтерского учета и отпустить со склада.
Докладная записка
Докладная записка о поломке оборудования как раз и нужна на предприятии для того, чтобы запустить все вышеперечисленные процессы. Руководство организации сможет начать предпринимать какие-то меры только в том случае, если будет понимать, что конкретно произошло. Официальной бумагой, давшей старт процедуре, станет наша докладная записка.
Составить докладную записку должен сотрудник, непосредственно взаимодействующий с вышедшим из строя оборудованием. Причем сделать это нужно как можно скорее с момента поломки. Если заменить оборудование нечем, работодателю придется придумать, как с вами поступить. Принудить к выполнению непредусмотренной трудовым договором директор не имеет права, а значит, придется либо искать аналог сломанного устройства, либо же объявлять оплачиваемый простой. Отметим, что состояние простоя регулируется положениями Трудового кодекса Российской Федерации, а значит, гарантируется по закону.
Форма документа
Докладная записка о поломке оборудования по своей природе является строго внутренним документом, предназначенным для разрешения внутренних вопросов конкретного предприятия. В нашем случае будет решаться вопрос относительно необходимости ремонта и его проведения в ближайшее время.
Докладной записка называется по той причине, что нижестоящий сотрудник будет обращаться к вышестоящему по корпоративной иерархии руководителю. Выступить адресатом служебки может как руководитель всей компании в целом, то есть её директор, так и один из локальных руководителей: начальник филиала, мастер цеха, бригадир. Адресат будет зависеть от того, каким конкретно образом на предприятии распределяются полномочия между представителями начальства.
Исполнить текст докладной её автор может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта имеют право на существование, однако мы бы порекомендовали отдать предпочтение именно печатному. Таким образом наше обращение примет более деловой внешний вид, будет куда проще для восприятия.
Инструкция по составлению докладной
Докладную записку о поломке оборудования нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги автор должен указать, кому и от кого подается обращение. Здесь мы в дательном падеже обозначим ФИО нашего руководителя, его должность на предприятии, а также полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор докладной укажет свои собственные ФИО и должность в штатном расписании в родительном падеже.
Ниже по документу нужно официально обратиться к начальнику, сообщить ему о том, что используемое в рабочих процессах оборудование вышло из строя. Здесь мы поподробнее разъясняем, о каком конкретно оборудовании идёт речь и при каких обстоятельствах произошла поломка.
Автор докладной в теории имеет возможность предложить руководству выходы из сложившейся ситуации, будь то направление оборудования в ремонт или его замена более новой моделью. Совершенно не факт, что начальство прислушается к такому мнению, тем не менее оставить его на бумаге нам никто не мешает.
В завершение работы с докладной мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное, указать дату формирования документа. В таком виде докладную уже смело можно передавать на рассмотрение, дожидаться ответа. На этом обязательства работника будут исчерпаны, поскольку его основная задача заключалась в уведомлении начальства.
Примерный образец
