Карточка учета индивидуальных доз облучения персонала

Карточка учета индивидуальных доз облучения персонала заполняется в отношении всех сотрудников, которые относятся к персоналу группы А. Бланк этой бумаги является приложением к СанПиН 2.6.1.1192-03. Обязательное условие для ведения подобного рода документации – наличие в учреждении службы дозиметрического контроля.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учета индивидуальных доз облучения персонала .docСкачать образец карточки учета индивидуальных доз облучения персонала .doc

Штат

Требования к заполнению документа, естественно, будут только для тех учреждений, которые используют оборудование для рентгенографических исследований. В первую очередь, это стоматологические поликлиники и медицинские центры, оказывающие услуги населению в виде медицинской помощи.

Важный момент: если имеется доступ к таким специалистам, то в карточке учета индивидуальных доз облучения персонала расписываются дозиметрист и начальник службы радиационной безопасности.

Как минимум один из них должен осуществлять контроль за выполнением норм обращения со сложным оборудованием, которое может нанести вред здоровью работника.

Законодательная база

Тему оформления соответствующей документации поднимает Федеральный закон о радиационной безопасности. Его подкрепляют постановление Правительства №718 от 16 июня 1997 года и приказ Минздрава №219 от 24 июля 1997 года. Законодательные акты старые, но они до сих пор не утратили юридической силы. Все указанные в них нормативы обязательны к выполнению.

Хранение

Документ с предыдущего места работы специалиста изымается из документооборота организации и принимается на следующее место трудоустройства. Это необходимо для того, чтобы точно знать количество доз облучения, которое получило конкретное лицо. Не следует превышать допустимых норм. Для этого возможен перевод сотрудника на другое место, не предполагающее работы со специфическим оборудованием. Особенно тщательно за выполнением норм надо следить, если дело касается женщин детородного возраста.

Хранится карточка учета на протяжении всей жизни работника, меняя только организации местонахождения, даже если сотрудник уволился из организации, которая использует рентген, и больше не подвергается вредному воздействию радиации в малых дозах. Согласно ОСПОРБ 99-2010 срок хранения после такого увольнения не должен быть меньше 50 лет.

Составные части карточки учета

Документ устроен достаточно просто: шапка, список основных данных и таблица. В верхней части листа предусмотрены графы для указания:

• Наименование организации, в которой начинает заполняться карточка. При наличии указывается также название подразделения.
• Дата заполнения.
• Номер карточки учета.

Далее идут данные работника. Они включают в себя:

• ФИО. Поля позволяют указать все это полностью.
• Год рождения.
• Пол.
• Должность.
• Домашний адрес.
• Телефон для связи. Для последних трех видов данных предусмотрена всего одна строчка. При желании можно это пространство увеличить.
• Стаж работы в радиационно опасных условиях. Имеется в виду совокупный стаж, не только в конкретной организации. Отмечается цифра на момент начала заполнения карточки. Впоследствии данные стоит обновлять по мере заполнения граф таблицы в нижней части документа.
• Общая доза облучения, уже полученная сотрудником на момент заполнения карты.

Констатирующая часть должна содержать все данные, какие только можно, на момент заполнения. Позже они будут меняться, основная часть будет дополняться. И уже суммированием данных получатся статистические выводы, предоставляемые компанией в конце года.

Таблица

В карточке учета индивидуальных доз облучения персонала обязательно должна находиться таблица. В нее заносятся новые данные (а не констатирующие, как в первой части). Столбцы таблицы имеют следующие наименования:

• Год проведения измерений.
• Характер работы.
• Квартальные дозы.
• Общая годовая доза.
• Примечание.
• Подписи.

В качестве подписывающих документ специалистов подходят начальник службы радиационной безопасности и дозиметрист.

Дополнения

Помимо карточки учета, создание службы дозиметрического контроля предполагает заполнение листа учета нагрузок пациента при проведении рентгенологических исследований.

Методические указания

Все требования к оформлению карточки учета индивидуальных доз облучения перечислены в Методических указаниях «Ионизирующее излучение и радиационная безопасность» №2-6-1-3015-12-2-6-1. В частности, там говорится о том, что:

• Записи с информацией относительно количества полученных доз облучения хранятся как в электронной, так и в бумажной форме. Они обязательно периодически обновляются (период обновления зависит от пола и возраста работника).
• Организация, которая участвует в такой системе учета доз облучения, в конце года непременно должна сдавать статистический отчет. Данные из всех карточек учета собираются, систематизируются и предоставляются в виде заполненной формы 1-ДОЗ.
• Карточки (а точнее, содержащаяся в них информация, которая может иметь и электронный вид) не должны быть доступны третьим лицам. Эти данные относятся к конфиденциальному виду информации. И за разглашение ее без согласия работника компания либо ее отдельные работники могут понести административную ответственность.

Периодичность

Дозиметрический контроль имеет конкретно установленные сроки проведения. Ответственный работник:

• Осуществляет выдачу и последующий сбор персональных дозиметров каждому сотруднику.
• Контролирует верность использования выданных приборов.
• Отвечает за проверку дозиметров в Госстандарте, ее своевременность.
• Контролирует даты замеров индивидуальных доз облучения.
• Заполняет документацию и предоставляет информацию руководителю организации.

Причем если облучению подвергается молодая женщина, которой не стукнуло 40, то измерение полученной ею дозы радиации необходимо проходить каждый месяц.

Карточку учета индивидуальных доз облучения персонала иногда еще называют радиационным паспортом. Его значение сложно переоценить.