Форма МХ-11. Акт о расходе товаров по партии

Партионный метод складского учета, в отличие от сортового, подразумевает хранение каждой партии продукции отдельно от тех, что были получены компанией раньше. Когда вся продукция из этой партии будет реализована, составляют акт о расходе ТМЦ по партии. Это унифицированная форма МХ-11. Как безошибочно заполнить бланк, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о расходе товаров по партии по форме МХ-11 .xlsСкачать образец акта о расходе товаров по партии по форме МХ-11 .xls

Коротко о партионном учете на предприятиях

От того, какой метод складского учета выбран компанией, зависит алгоритм оформления бумаг. Партией товара являются:

• однородная продукция, прибывшая на хранение по одному транспортному документу;
• товары, привезенные одним видом транспорта, число сопроводительных транспортных документов роли не играет;
• принадлежащие к одной номенклатуре ТМЦ, которые поступили на складское хранение с несколькими транспортными бумагами от одного партнера-поставщика, и при этом никаких разниц по показателям обнаружено не было.

Алгоритм работы с ТМЦ и документацией при партионном учете:

• в журнал поступивших ТМЦ кладовщик заносит данные о каждой партии товара, пришедшей на склад, присваивает ей номер (совпадает с номером п/п в журнале);
• для каждой партии заводится партионная карта по форме МХ-10 (2 экземпляра), в нее вносят информацию о приходе и отпуске товаров;
• МХ-10 закрывается, когда вся партия будет отпущена со склада, и заполняется акт по форме МХ-11 (когда есть расхождения по приходу и расходу показателей ТМЦ из одной партии).

Важно! Заполняет документы материально ответственное лицо (далее — МОЛ). Обычно это кладовщик.

Общая информация о форме МХ-11

Данная форма утверждена 9 августа 1999 года Пост. Госкомстата России №66. Она входит в Альбом унифицированных форм «первички» по учету продукции и ТМЦ в местах хранения. С начала 2013 применение в компаниях таких форм стало носить лишь рекомендательный характер. Предприятия могут разрабатывать собственные бланки, взяв за основу МХ-11. Но форма имеет все необходимые поля и таблицы для заполнения, поэтому удобна в применении и в настоящее время. Использование унифицированных форм либо разработанных компанией самостоятельно должно быть закреплено в учетной политике приказом руководства.

Отвечает за заполнение бланка специальная комиссия. Она формируется также приказом руководства на какой-либо период (год, полугодие, квартал), состоит как минимум из трех человек. Обычно это заведующий складом, бухгалтер, руководители отделом и т.д.

Назначение документа — отразить разницу в информации по приходу и расходу товаров из отдельной партии. Необходим в качестве причины для списания либо принятия к учету выявленной недостачи или излишков товара соответственно.

Заполняем бланк

Форма МХ-11 имеет лицевую и оборотную стороны.

Лицевая

Сначала идет часть, содержащая данные об организации и общую информацию о товаре:

• наименование компании или предприятия, отдела или иного структурного подразделения;
• номер по ОКПО;
• код вида деятельности;
• номер склада;
• вид операции;
• номер акта и дата его формирования;
• номер партии (она обозначена в журнале поступивших ТМЦ) и дата последнего отпуска ТМЦ;
• сведения о том, какой товар, по каким бумагам, от какого поставщика и когда отпущен (соответствующие данные вносятся в пустые строки);
• срок реализации с даты доставки на склад.

Затем начинается табличная часть, куда необходимо внести такие данные, как:

• наименование товара, его код, учетная цена;
• информация о товаре при поступлении: количество, масса, сумма;
• информация о товаре при его окончательном расходе: количество, масса, сумма;
• отклонения: излишки или недостачи, сколько их всего, сколько в пределах норм естественной убыли, сколько сверх норм;
• стоимостная разница.

Если наименований много, то таблицу можно продолжить на нескольких листах. В конце таблицы на каждой странице подводится итог по странице.

Оборотная сторона

На оборотной стороне таблица продолжается, в конце ее подводится итог по всему документу, в графе «Итого по акту».

Затем необходимо написать объяснение, по каким причинам возникли излишки или недостачи. Сотрудники склада, являющиеся МОЛ, ставят свои подписи. Далее расписываются бухгалтер и все члены комиссии. Должности и расшифровки подписей также указывают.

Затем руководитель компании выносит свое решение о списании или принятии на учет недостач и излишков соответственно, ставит дату и подпись.

В конце документа расписывается бухгалтер и ставит дату получения акта.

Что важно знать

1. Документ формируется в двух экземплярах. В пустых строках необходимо поставить прочерки. После заполнения один экземпляр передается в отдел бухгалтерии с партионной картой, где затем он проверяется. Вторая копия остается у МОЛ.
2. Недостачу в границах норм естественной убыли списывают на расходы организации. Если недостача выше нормы, то ее взыскивают с МОЛ. Если были найдены излишки, то таковые принимают к учету как доходы организации.
3. Чтобы исправить фактическую ошибку, найденную после заполнения бланка, нужно использовать стандартный алгоритм действий. Фрагмент текст аккуратно зачеркивают, затем рядом или сверху указывают правильный вариант. Далее пишут: «Исправленному верить» и ставят подпись. Такие исправления может внести, например, один из членов комиссии.
4. Хранить заполненные бланки МХ-11 в организации нужно не менее 5 лет.