Профстандарт заведующего складом

Профессиональный стандарт заведующего складом нужен для описания основных должностных характеристик: трудовых действий, требований к сотруднику и критериев допуска к работам. С начала 2020 года его использование носит обязательный характер для организаций с государственной (муниципальной) формой собственности. Бизнесом же он используется для приобретения некоторых преимуществ и возможностей.

ФАЙЛЫ
Скачать образец профстандарта заведующего складом .doc

Документы по использованию профстандарта

Параметры использования профессиональных стандартов регулируются:

1. Принятым в 2015 году 122-ФЗ, в котором определены основные моменты введения в действие профстандартов.
2. Статьями 195.2 и 195.3 ТК РФ, в которых изложены основы разработки и применения профстандартов. В том числе описано их обязательное использование для профессий, квалификационные параметры которых закреплены в соответствующем законодательстве.
3. Статьей 57 ТК РФ, где указывается необходимость применения профстандартов для позиций, по которым в законодательстве установлены ограничения и льготы.
4. Постановлением Правительства РФ №584 от 27.06.16, в котором определено, что профстандарты обязательны для организаций, находящихся под контролем государства (с его долей свыше 50%) либо имеющих бюджетный характер.
5. Утвержденным в 2016 году 238-ФЗ, где даны критерии определения квалификационных параметров для работников на основе профстандартов.

Также отдельные аспекты по профстандартам разобраны в Письме Минтруда №14-0/10/В-2253.

На основе данных актов видно, что профстандарты обязательны для отдельных профессий, а также для контролируемого государством сектора. В иных ситуациях их возможное применение связано с получением следующих плюсов:

• Уменьшается вероятность возникновения спорных ситуаций с контролирующими инстанциями, занимающимися проверкой кадровой документации (ФНС, ПФР, Роструд и пр.).
• Документируются параметры по квалификации, которым должны соответствовать действующие работники, а также кандидаты на позиции.
• Вводятся требования к сотрудникам по прохождению ими дополнительного профильного обучения.
• Проводится корректировка и актуализация существующей кадровой документации.

Внимание! Пока наряду с профстандартами можно использовать положения квалификационных справочников (ЕКС, ЕТКС). При возникновении противоречий между ними работодатель сам вправе выбирать предпочтительный вариант.

Нюансы составления профстандарта заведующего складом

В начале 2018 года Минтруд утвердил профстандарт 07.005, описывающий профессию специалиста по административно-хозяйственной деятельности. В него входит и управление складским хозяйством.

Этот документ состоит из следующих разделов:

• Вступительная часть, где описаны общие параметры специальности: её цель и разновидность, отнесение к группе занятий и виду экономической деятельности по общероссийским классификаторам (ОКВЭД и ОКЗ).
• Функциональная карта профессии. Здесь приводятся сведения по обобщенным видам трудовой деятельности (всего их 8) и их конкретным разновидностям (32 категории). Для каждого вида даны требуемые специалисту уровни квалификации, код и наименование. Так, обобщенная деятельность по обеспечению сотрудников требуемыми материалами включает 5 разновидностей конкретных действий: от организации функционирования складского хозяйства до заключения необходимых договоров по поставкам требуемых работникам материалов.
• Характеристика трудовой деятельности. Приведены сведения по каждой обобщенной и конкретной должностной функции. Для обобщенных функций дана информация по параметрам необходимого образования, опыту профильной работы, дополнительным требованиям к сотрудникам (например, по прохождению переобучения). Также дана информация по профессиям, которые могут задействоваться для выполнения данной разновидности работ. Для конкретных функций приводятся сведения о трудовых действиях и нужных для их выполнения профильных навыках и умениях. Так, конкретная функция по организации складского хозяйства включает 17 трудовых действий, от ведения учета ТМЦ до проверки их фактического наличия. Квалифицированное выполнение этих задач требует обладания девятью практическими умениями и знаниями в тринадцати конкретных областях. Так, требуется умение оценивать состояние ТМЦ и знание норм их складского учета.
• Заключительная часть перечисляет организации, отвечающие за разработку документа.

Внимание! Как можно видеть, разделы документа не охватывают все стороны деятельности специалиста. Нет сведений о полномочиях, трудовых правах и некоторых иных параметрах. Для их описания целесообразно использовать должностные инструкции, нормы внутреннего распорядка и т.д.

Внедрение профстандартов на практике

Грамотное применение профстандартов требует проведения следующих мероприятий:

• Оценка отраслевых особенностей функционирования организации-работодателя с помощью учредительных документов.
• Определения спектра обязанностей, выполняемых сотрудниками. Выявление дублирующих, излишних и непрофильных функций и позиций.
• Нахождение профстандартов, подходящих по профилю деятельности.
• Изменение имеющейся трудовой документации (штатного расписания, должностных инструкций и пр.) на основе предшествующих мероприятий.

Внимание! Если в организации имеется большой штат, требующий проведения значительного объема работы, то рекомендуется первоначально разработать специальный регламент, регулирующий сроки мероприятий, ответственных за их проведение менеджеров и прочие моменты.