Служебная записка на создание учетной записи – это официальная бумага, с которой в адрес системного администратора может обратиться вновь принятый на работу сотрудник или его непосредственный руководитель, попросить сформировать учетную запись для осуществления трудовой деятельности. Учетная запись нужна для того, чтобы работник смог зарегистрироваться в программе, начать с ней работать.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на создание учетной записи .docxСкачать образец служебной записки на создание учетной записи .docx
Учетная запись
Учетная запись представляет собой персонифицированный доступ конкретного работника к его рабочему пространству в определенной компьютерной программе:
- операционная система;
- 1С и любая его надстройка;
- АИС;
- самостоятельная разработка компании.
Таким образом создание персональной учетной записи позволит ограничить доступ к рабочему пространству для посторонних людей. Это поспособствует защите персональных данных сотрудника, а также защиты коммерческой тайны, если он работает с такой информацией.
Предполагается, что рабочее место человека должно принадлежать только ему. Таким образом удастся добиться максимально комфортной трудовой среды, наладить производственные показатели.
Без учетной записи сотрудник, по сути дела, не сможет в полной мере исполнять свои должностные обязанности, если они связаны с компьютерной работой. Например, сейчас вся бухгалтерия ведётся через соответствующие программы, будь то 1С, Контур или что-то ещё. У каждого отдельно взятого работника должна быть своя уникальная учетная запись, со своими настройками и прочими особенностями.
Служебная записка
Служебная записка на создание учетной записи нужна для того, чтобы штатный сотрудник, работающий с компьютерами, смог произвести соответствующие мероприятия. Дело в том, что сами сотрудники не имеют возможности зарегистрировать учётку, так как у них недостаточно прав доступа. Такой работой может заниматься исключительно системный администратор, с согласия руководителя компании. Согласие в свою очередь должно быть выражено в письменном виде. Именно поэтому служебная записка пишется на имя директора.
Если директор посчитает, что на сотрудника в действительности можно завести учетную запись, он ставит на записке визу «согласовано», возвращает исполнителю. Теперь можно передавать служебку сисадмину, чтобы тот уже физически воплотил инициативу руководителя в жизнь.
Сроки исполнения
Сроки исполнения служебной записки на создание учетной записи могут разниться в зависимости от ситуации. Например, если мы говорим о какой-то внутренней программе организации, то зарегистрировать учётку сисадмин сможет прямо на месте в течение нескольких минут. Как правило, такая опция доступна только для небольших предприятий, которые самостоятельно содержат аппаратные мощности своих серверов.
Если же сервера размещены у подрядчика, то и заниматься регистрацией новых пользователей будет представитель сторонней компании. Таким образом сроки будут растягиваться, ведь в цепочку взаимодействий добавляется еще одно дополнительное звено.
Форма документа
Следует понимать, что служебная записка на создание учетной записи – это исключительно внутренний документ организации, а значит, составляться он должен по внутренним правилам. Каждая отдельно взятая компания имеет возможность самостоятельно определить, каким именно образом будут выглядеть её внутренние обращение, как их регистрировать и прочие вопросы обращения. То же самое касается и формы.
В том случае, если предприятие не предъявляет каких-то конкретных требований, работнику придется руководствоваться общими правилами делового документооборота. Соблюдаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования, не забывая о структуре. По структуре служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.
Написать текст записки работник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Служебку мы оформляем на чистом листе бумаги формата А4.
Разбираемся, как сформировать служебную записку
Первый шаг – заполнение шапки служебной записки. Здесь нужно будет указать, кому подается обращение и от кого. В правом верхнем углу листа бумаги в дательном падеже обозначим ФИО директора фирмы или иного её представителя, уполномоченного разрешать вопросы относительно регистрации учетных записей, название организации. Далее по тексту, отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность в штатном расписании.
Следующим шагом мы должны официально обратиться к руководителю нашей компании, выступить с запросом на регистрацию новой учетной записи для одного из работников в такой-то программе. В принципе, на этом основной содержательный блок служебки себя исчерпывает.
В завершение работы с документом исполнителю останется только расписаться за всё вышеизложенное и проставить дату формирования официальной бумаги. Когда служебка будет уже полностью составлена, останется лишь любым доступным способом передать её на рассмотрение руководителю. Как только начальник отработает обращение, можно будет связываться с компьютерщиком, чтобы тот приступил к регистрации учётки.
Примерный образец
