Служебная записка на стимулирующую выплату к больничному

Служебная записка на стимулирующую выплату к больничному – это официальная бумага, с которой в адрес начальника может обратиться открывший листок нетрудоспособности сотрудник, выступить с просьбой дополнительного денежного поощрения в связи с болезнью. Сегодня мы разберемся, в каких случаях работодатель может пойти навстречу и согласовать такую выплату, как правильно сформировать официальную бумагу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на стимулирующую выплату к больничному .docxСкачать образец служебной записки на стимулирующую выплату к больничному .docx

Выплата к больничному

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает для работников по трудовому договору различного рода социальные льготы, среди которых есть и оплачиваемый больничный. Вообще, размер оплаты больничного целиком и полностью зависит от трудового стажа самого сотрудника, начинается с шестидесяти процентов и возрастает вплоть до ста процентов. Предполагается, что человек, открывший листок нетрудоспособности, не должен потерять в зарплате.

Как показывает практика, цены на лекарства и больничные обследования в частных клиниках с каждым годом только возрастают. Крупные компании, следящие за развитием своей корпоративной политики, стараются придумывать дополнительные бонусы для своих работников. Одним из таких бонусов как раз и будет являться стимулирующая выплата к больничному.

Дело в том, что скорейшее выздоровление сотрудника находится в сфере интересов самого работодателя, а значит, он также может приложить руку к ускорению процесса. Для этого многие фирмы утверждают системы добровольного медицинского страхования, а также вводят стимулирующие выплаты к больничному, чтобы сотрудник смог не потратиться на лекарства.

Конкретный способ получения выплаты на руки зависит от того, как именно это всё регламентировано во внутренней документации фирмы. Так, если в одних компаниях сумма фиксированная и не зависит ни от каких дополнительных переменных, то вот в других придется предоставить рецепт от врача с наименованием лекарственных препаратов. Бухгалтерия сама рассчитает их среднюю стоимость по городу, перечислит сумму на карту вдобавок к больничному.

Служебная записка

Служебная записка на стимулирующую выплату к больничному представляет собой строго внутренний документ, с которым в адрес директора компании или её главного бухгалтера должен будет обратиться открывший листок нетрудоспособности сотрудник. Дело в том, что именно директор и главбух уполномочены принимать решения, носящие финансовый, денежный характер. Чаще всего инициатива проходит через директора, получает согласование, затем спускается до главбуха, исполняется в бухгалтерии.

Подавать такую служебку можно как во время больничного, так и уже после его официального закрытия. Более подробно по срокам вы можете уточнить в отделе кадров своей организации. Кадровик как сотрудник, в чьи трудовые обязанности входит работа с личной документацией, должен наиболее полно разбираться в вопросах подобного толка.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на стимулирующую выплату к больничному, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов. Так было не всегда. До 2014 года существовали унифицированные образцы, которые должны были брать за основу частные компании и муниципальные ведомства. Сейчас этот вопрос пущен на самотёк.

Единственное, чем должен руководствоваться сотрудник при составлении служебной записки, – это общие правила делового документооборота. Во-первых, содержание выдерживается в деловом стиле, нейтральном тоне. Во-вторых, не забываем про существование стандартной для подобных официальных бумаг структуры. В частности, наша служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Во всём остальном автор записки предоставлен сам себе.

Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки на стимулирующую выплату к больничному нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование фирмы, внутри которой и происходит всё действие, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор служебки указывает свои ФИО, наименование должности в штатном расписании. Следует иметь в виду, что информация об адресате прописывается в дательном падеже, а о заявителе – в родительном.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Здесь мы должны официально обратиться к нашему директору, сослаться на открытие больничного листа. Следующим шагом просим выдать нам стимулирующую выплату к больничному.

В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша записка уже полностью составлена, останется только передать её на рассмотрение и дождаться, когда же директор согласует выплату. Вопрос относительно сроков рассмотрения подобного обращения размещается на каждом отдельно взятом предприятии по-своему, зачастую упирается в занятость руководителя, прочие бюрократические моменты. Тем не менее, как только решение будет принято и согласовано, вам дадут об этом знать.

Примерный образец