Форма СП-13. Акт расхода семян и посадочного материала

В организациях, занимающихся сельским хозяйством, для учета семян и саженцев, израсходованных в процессе посева и высадки, применяется специальный акт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта расхода семян и посадочного материала формы СП-13 .xlsСкачать образец акта расхода семян и посадочного материала формы СП-13 .xls

В отношении каких культур может формироваться акт

В акт можно вносить сведения о расходе семян абсолютно любых растений, используемых в сельскохозяйственном секторе:

• зерновых (рожь, пшеница, овес и т.д.);
• корнеплодов (картофель, сахарная свекла, морковь, лук и пр.);
• клубеньковых культур;
• саженцев цветов и плодовых деревьев, кустарников (яблока, груши, слив, смородины и пр.);

Для того, чтобы их расходование велось рационально и обдуманно, специалисты по растениеводству разрабатывают специальные формулы, по результатам которых определяются нормы посева или высадки посадочного материала на одну единицу площади земли. В них учитываются условия засевания, характеристики почвы, глубина рыхления, размер междурядий и т.п. имеющие значение факторы.

Для чего нужен акт

Посадочный материал, к которому относятся семена различных культур, саженцы деревьев и кустарников является частью товарно-материальных ценностей предприятия.

Соответственно, для учета их расходования применяется специальная документация, в том числе и данный акт. На его основе можно легко отследить, сколько и на каких землях было потрачено посадочного материала того или иного наименования.

Этот бланк относится к первичным учетным бумагам, т.е. после формирования на его основе ведутся операции бухгалтерского учета – в частности списание товарно-материальных ценностей.

Кто должен составлять документ

Обычно созданием документа занимается материально-ответственное лицо – работник склада, который выдал семена, или агроном.

Когда формируется акт

Акт создается после того, как семена или саженцы будут высажены на поля или другие участки земли, для этого предназначенные.

Факт произведенных работ должен быть подтвержден специально созданной для этого комиссией, назначенной руководством предприятия.

Как сформировать бланк, особенности акта

Прежде чем начать подробное описание этого конкретного акта, дадим общее представление обо всех таких документах, формируемых внутри предприятий.

1. Раньше, до 2013 года, на каждый акт существовала своя унифицированная форма, в соответствии с которой и должен быть заполняться документ. Теперь же такие стандарты отменены и все организации вправе писать акты в произвольном виде. Также в любой компании может быть разработан собственный шаблон документа – тогда акт нужно делать по его типу.
2. Следует отметить, что многие предприятия предпочитают применять в своей работе ранее общеупотребимую форму акта, что вполне понятно и объяснимо – она освобождает их от необходимости продумывать структуру и содержание индивидуального формуляра.
3. Акт можно заполнять в компьютере или вручную. Единственный момент, который нужно учесть – электронный бланк надо будет распечатать, для того, чтобы все лица, участвующие в его формировании могли поставить под ним свои подписи. Для распечатки документа можно взять обычный лист бумаги или фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом).

Кто должен его подписывать

Под документом должны расписаться следующие должностные лица:

• сотрудник выдающий семена (кладовщик или агроном);
• работник, их принимающий (бригадир, начальник участка и т.п.);
• начальник структурного подразделения;
• бухгалтер.

Заверять документ печатью на сегодняшний день не требуется.

Надо ли регистрировать

Любой акт, в силу того, что он относится к первичной документации, а значит имеет определенную важность, подлежит обязательному учету. Это обозначает, что сведения об акте нужно вносить в специальный учетный журнал. Здесь достаточно отметить

• название акта,
• его номер,
• дату составления.

В случае необходимости на основе данных, почерпнутых из журнала, легко можно будет отыскать нужный документ.

Как хранить акт

К хранению данного акта предъявляются точно такие же требования, как к хранению прочих первичных учетных бланков. После формирования и сбора всех подписей документ следует подшить в папку с другими такими же актами.

Период его содержания определяется либо нормами законодательства, либо внутренними локальными бумагами предприятия.

Образец акта расхода семян и посадочного материала

Для того, чтобы заполнить этот документ правильно, посмотрите приведенный пример и ознакомьтесь с рекомендациями – бланк акта хоть и не является особенно трудным, но, как и все документы, имеет свои особенности.

В начале акта напишите:

• его номер (по внутреннему документообороту);
• название компании;
• участок, работник которого производит учет семенного материала, по необходимости — бригаду или звено;
• способ высева и назначение земель, на которых производится посадка (если посчитаете нужным);
• дату составления акта и номер предприятия по ОКПО (в таблицу справа).

После этого переходите к основному разделу. Он оформлен в виде таблицы. Сюда надо вписать по порядку:

• название семян или культуры;
• номер земельного участка, его площадь;
• подробную информацию о расходе семян или саженцев: сколько было рассчитано по норме и сколько оказалось расходов фактически;
• стоимость затраченного посадочного материала;
• в последний двух столбиках — бухгалтерские счета, по которым проводится учет.

На оборотном стороне бланка таблица продолжается. В конце таблицы подводится результат – пишется подсчитанная точная стоимость израсходованных семян (общая). Если нужно под таблицей указывается наличие приложений – количество листов.

Затем все лица, участвующие в составлении акта, ставят под ним свои подписи.