Заявление на дубликат диплома

Заявление на дубликат диплома – это документ, с которым выпускник образовательной организации может обратиться в её адрес, попросить о выдаче ему на руки дубликата утраченного документа об образовании. Сегодня мы разберемся, что представляет собой диплом, в каких случаях бывший студент сможет рассчитывать на получение дубликата, как правильно составить официальную бумагу и передать на рассмотрение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на дубликат диплома .docxСкачать образец заявления на дубликат диплома .docx

Диплом об образовании

Диплом или же документ об образовании представляет собой официальную бумагу, подтверждающую, что человек прошел определенный подготовительный курс по той или иной специальности. Речь может идти о среднем специальном, профессиональном или высшем образовании любой категории. Продолжительность курса обучения будет зависеть от выбранной образовательной программы, однако в любом случае по факту завершения всего процесса студенту вручат диплом.

Каждый диплом имеет собственный уникальный номер, который регистрируется в государственном реестре. Таким образом любой желающий сможет определить, является ли предоставленный ему документ об образовании оригиналом или подделкой, достаточно лишь посетить официальный сайт Министерства образования Российской Федерации. Вместе с дипломом вчерашнему студенту передаются и приложения к нему. Сюда входит вкладыш с оценками, а также протокол заседания экзаменационной комиссии, которая и оценивала итоговые знания обучающегося на защите.

Оригинал и дубликат

Следует отличать понятия «дубликат» и «копия», ведь они кардинально различаются с точки зрения закона. Если копия подразумевает под собой обычную ксерокопию, сделанную на принтере и заверенную нотариусом, то вот дубликат – это, по сути дела, тот же самый оригинал, но в последующем его экземпляре. То есть дубликат будет абсолютно идентичен оригиналу по юридической силе, в то время как копию можно использовать лишь в ограниченном количестве случаев.

Дубликат выпускник образовательного учреждения может получить исключительно по собственному заявлению и в случае утраты оригинала. Например, документ может быть безвозвратно испорчен или потерян. Система электронных документов об образовании, которые закреплялись бы на Госуслугах, еще не работает в полной мере, а значит, без бумажного экземпляра в любом случае обойтись не выйдет. Так, диплом может пригодиться при устройстве на работу или постановке на учет на биржу труда в центре занятости населения.

В новом экземпляре диплома будет отмечено, что это дубликат, проставлена новая дата выдачи, однако этот момент никоим образом не повлияет на практическое применение диплома. Основной нормативный акт по теме – это Федеральный закон «Об образовании».

Как получить

Для того, чтобы гражданину выдали дубликат диплому, ему потребуется обратиться в адрес образовательного учреждения с соответствующим заявлением. Любые заведения подобного толка обязаны хранить информацию о своих выпускниках долгие годы как раз на такие случаи. Когда ВУЗ или колледж получает такое заявление, одному из сотрудников придется поднять архивы и найти диплом заявителя. Уже в дальнейшем на основании экземпляра образовательного учреждения будет сделан дубликат диплома для гражданина.

Процедура может занять какое-то время, ведь диплом необходимо будет заверить подписью ректора университета, а также фирменной печатью образовательной организации. Также многое зависит от банальной расторопности сотрудников.

Говоря о форме заявление на дубликат диплома, следует отметить, что отечественный законодатель не обязывает вчерашних студентов пользоваться какими-либо бланками или шаблонами. Таким образом официальная бумага может быть сформирована гражданином самостоятельно на основании лишь общих правил делового документооборота. Если придерживаться стандартной структуры, то есть в тексте заявления обособить шапку, основной содержательный блок и реквизиты, проблем не возникнет.

Исполнить содержание заявления на дубликат диплома допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике.

Инструкция по составлению заявления

Процесс формирования заявления на дубликат диплома нам следует начать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование образовательной организации, которая и выдавала нам диплом, ФИО и должность её текущего руководителя, будь то ректор или директор, а также юридический адрес головного офиса согласно официальным сведениям. Следующим шагом мы обозначим ФИО заявителя, серию и номер его паспорта, место прописки.

Ниже по документу обращаемся к представителям образовательной организации, утверждаем, что диплом за таким-то регистрационным номером, выданный на имя такого-то гражданина, был безвозвратно утрачен, в связи с чем вы и подаете настоящее заявление. Если фамилия, имя или отчество выпускника переменились с момента выдачи диплома, следует обязательно указать на этот момент.

Далее по тексту мы обращаемся к руководству образовательного учреждения и просим выдать нам на руки дубликат диплома на наше имя. Теперь нам остается лишь расписаться в документе и проставить дату его формирования. На этом работа по составлению заявления официально подходит к завершению.

Примерный образец