Заявление на компенсацию сотовой связи

Заявление на компенсацию сотовой связи – это документ, с которым в адрес главного бухгалтера фирмы или её директора может обратиться сотрудник, вынужденный затратить личные денежные средства на телефонные переговоры по рабочим моментам. Сегодня мы разберемся, обязаны ли сотрудники инвестировать собственные деньги в интересах работодателя, что на этот счет говорит Трудовой кодекс, как добиться компенсации через бухгалтерию.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на компенсацию сотовой связи .docxСкачать образец заявления на компенсацию сотовой связи .docx

Сотовая связь на работе

С самого начала обозначим, что Трудовой кодекс Российской Федерации строится вокруг принципа максимального обеспечения сотрудников всем необходимым. Таким образом, если человек устроился на должность монтажника, ему должны предоставить все необходимые инструменты, оборудование, технику. То же самое касается и иных должностей, не связанных с работой руками. Например, офисным работникам предоставляются компьютеры, МФУ, бумага и прочая канцелярия.

Если основная трудовая функция сотрудника заключается в осуществлении звонков или заключении сделок посредством звонков, значит, организация обязана предоставить человеку свободно звонить, не думая о балансе не счету. Ситуаций, когда человек вынужден вносить личные деньги на рабочий номер сотового телефона, возникать не должно. Если уж так получилось, что по каким-то абстрактным причинам на лицевом счету сотового оператора закончились средства, сотрудник внёс их из своего кармана, организация будет обязана их компенсировать до копейки.

Как правило, чтобы подобных курьезов не возникало, предприятия заключают с сотовыми операторами соглашения на оформление корпоративной связи. Такие услуги обойдутся не так дорого, если сравнивать их с обычными потребительскими тарифами, позволят сотрудникам бесперебойно осуществлять звонки.

Компенсация сотовой связи

Все вопросы, касающиеся денег в организации, должны проходить через бухгалтерию. Именно бухгалтер будет фактически осуществлять перевод денежных средств в качестве компенсации на зарплатный счет инициативного сотрудника.

Несмотря на то, что вопрос в любом случае идет через бухгалтерию, изначально необходимо будет согласовать его с руководителем всей компании в целом или же своим непосредственным начальником. Если на заявлении не будет стоять заветная виза «согласовано», главбух просто откажется перечислять деньги, будет прав, ведь у него, вероятнее всего, нет таких полномочий.

Для того, чтобы получить свои деньги назад, необходимо будет подтвердить фактическое несение расходов, обосновать их необходимость. Для этого мы приложим к заявлению квитанцию о пополнении лицевого счета, на которой будет видно, кто, когда и сколько заплатил. В качестве обоснования мы можем кратко описать ситуацию, которая привела к необходимости самостоятельного пополнения счета.

Например, менеджер по продажам уже практически договорился с потенциальным контрагентом о заключении договора, однако на номере телефона закончились средства, звонок прервался. Для того, чтобы не потерять клиента, принести выгоду организации и повысить собственную зарплату, было принято решение пополнить счет самостоятельно, из своего кармана.

Форма документа

Форма заявления на компенсацию сотовой связи – это не менее важный аспект, чем его содержание, а значит, мы должны уделить ему соответствующее внимание. Во-первых, соблюдаем общие правила делового документооборота. Заявление должно иметь надлежащий внешний вид, чтобы с ним было не только удобно, но приятно работать.

Во-вторых, придерживаемся стандартной структуры для всех официальных бумаг. Наше заявление должно формироваться из шапки, основного содержательного блока и блока с реквизитами.
Что касаемо написания текста, то здесь существует два варианта. Исполнить содержание работник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике.

Само заявление принято оформлять на чистом листе бумаги формата А4. В теории можно воспользоваться и форматом А5 при отсутствии бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить заявление

Начинаем составлять наше заявление с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой работаем, ФИО и должность её руководителя. Как правило, именно руководитель может принимать решения относительно распоряжения бюджетами фирмы.

Затем здесь же, отступив с красной строки, укажем ФИО автора заявления, занимаемую им должность в штатном расписании. Прописывать более подробные реквизиты сторон по типу ИНН, ОГРН, паспортных данных и прочего нет необходимости, так как обращение носит строго внутренний характер.

Следующим шагом мы должны будем заверить всё вышеизложенное собственным автографом, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наше заявление уже полностью составлено, останется лишь передать его на рассмотрение, дождаться, когда руководитель согласует компенсацию. В дальнейшем согласованное заявление нужно будет принести в бухгалтерию. Компенсация поступит вместе со следующей зарплатой, будет отражаться в расчетном листе отдельным пунктом.

Не забываем оформить список прилагаемых к заявлению документов. В нашем случае там будет всего одна официальная бумага – квитанция о пополнении лицевого счета сотового оператора.

Примерный образец