Заявление о смене зарплатной карты

Заявление о смене зарплатной карты – это документ, с которым в адрес работодателя может обратиться любой работник, решивший отдать предпочтение в пользу новой для себя кредитной организации. Сегодня мы разберемся, какие права имеет работник по части выбора способа получения заработной платы, можно ли отказаться от участия в зарплатном проекте, расскажем, как правильно подать заявление в бухгалтерию.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о смене зарплатной карты .docxСкачать образец заявления на выписку о смене зарплатной карты .docx

Зарплатная карта

В наше время уже практически все организации, как крупные, так и небольшие, отошли от выдачи заработной платы наличными из кассы, отдав предпочтение электронному обороту денежных средств. Такой подход к работе упрощает жизнь всем, в том числе и работникам, и работодателю. Бухгалтерии не приходится искать копейки, чтобы выдать зарплату ровно, а работникам – стоять в кассу на предприятии и ждать заветного конверта. Денежные средства приходит на зарплатную карту по клику мыши сотрудника бухгалтерии одновременно всем работникам.

Сейчас в России насчитывается более трёх сотен кредитных организаций, большая часть из которых имеет собственные зарплатные проекты. Под зарплатным проектом понимается программа банка, предоставляющая организациям-работодателям выгодную возможность отойти от налички и начать переводить деньги своим сотрудникам на карты. Зарплатные дебетовые карты, как правило, имеют особые условия обслуживания. Например, на такой карте обычно не нужно платить за обслуживание и СМС-уведомления, однако в противовес некоторые банки ограничивают доступ к кешбеку.

Как бы то ни было, каждый банк предоставляет свои условия по зарплатному проекту, а соглашаться на них или же нет – решает работодатель. Доводим до сведения, что работник оставляет за собой полное право отказаться от получения зарплатной карты на работе, заявив, что желает получить деньги на свою пластиковую карту либо и вовсе в наличной форме. Бухгалтерия к таким заявлениям обычно относится не очень положительно, ведь это добавит бухгалтеру по зарплате дополнительной работы, однако закон есть закон.

Смена карты

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что гражданин, осуществляющий трудовую деятельность на основании именно трудового договора, а не возмездного оказания услуг, может сам выбрать, как ему получать зарплату. Чисто в теории сотрудник может менять зарплатные карты хоть каждый месяц, если того пожелает. Сейчас банки завлекают в зарплатные проекты и физических лиц, предоставляя определенные льготы, повышенный кешбек и так далее.

Подобной подход к работе крайне выгоден для кредитных организаций, ведь таким образом им удается заполучить платежеспособного клиента с регулярным и стабильным доходом. Такому человеку можно будет предложить оформить кредит или даже ипотеку.

Для того, чтобы сменить карту зарплатную карту, работнику достаточно лишь обратиться с соответствующим заявлением, однако вопрос о том, на чье имя его адресовать, остается открытым.

Кому подавать

Вообще, в любой организации существует, как минимум, два главных человека, осуществляющих руководство по различным направлениям деятельности. Вопросами управленческого характера занимается директор, а финансовой частью – главный бухгалтер. Полномочия между этими двумя сотрудниками распределяются по-разному в каждой отдельно взятой компании. Где-то директор полностью перетягивает одеяло на себя, не оставляя главбуху никакой свободы, а где-то и вовсе не лезет в бухгалтерские вопросы. В первом случае заявление нам придётся адресовать на имя директора, получить его визу, а уже только потом нести бумаги в бухгалтерию.

В любом случае конечным получателем всегда выступит главбух, ведь именно он и будет реализовывать мероприятие на практике: вносить изменения в зарплаты реестры, сверять реквизиты и так далее. Что касаемо приказа о смене зарплатной карты сотрудника, этим займется кадровик.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление о смене зарплатной карты работнику придётся формировать в свободной форме, так как ни один действующий на сегодняшний день нормативный правовой акт не содержит в себе каких-либо общеобязательных унифицированных бланков для подобных обращений. Начинаем работу с заполнения шапки.

В верхней части документа мы пропишем ФИО директора компании или главного бухгалтера, а затем чуть ниже оставим свои ФИО и занимаемую должность согласно штатному расписанию. В силу того, что обращение носит строго внутренний характер, этих сведений будет вполне достаточно.

Ниже по документу мы сразу же переходим к заявлению просьбы, просим с такого-то числа перечислять заработную плату на новую банковскую карту. Здесь мы должны оставить реквизиты счета и конкретной карты, однако прописывать их от руки мы бы не рекомендовали. Куда надежнее будет взять в банке выписку по счету, прикрепить её на степлер к нашему заявлению. Таким образом мы облегчим работу бухгалтеру и минимизируем вероятность допущения ошибки в реквизитах.

Теперь нам остается лишь заверить итоговый вариант заявления своим автографом, проставить дату формирования официальной бумаги. Получившийся документ передаём на рассмотрение директору или главбуху, ждём ответа. Отказать вам в любом случае не имеют права, а значит, удовлетворение обращения – это лишь вопрос времени. В теории бухгалтерия может провести операцию и рамках одного рабочего дня, однако здесь всё будет зависеть исключительно от занятости отдельно взятых сотрудников.

Примерный образец